اترك المنصب شاغرا أفضل من أن تتساهل في التوظيف 

إذا كنت تحتاج أن توظف أحد في إدارتك فلا تقبل إلا أفضل وانسب شخص حتى لو كان عليك ضغوطات كبيرة أو اضطررت لأن تقوم بمهام المنصب الشاغر بنفسك. هذه المقالة تستهدف الأشخاص الذين يعملون في غير مجال الموارد البشرية لأن محترفي الموارد البشرية يعرفوا هذا الكلام جيدا.  
 
التساهل في تعيين الموظفين عواقبه سيئة على لمنظمة بالتأكيد وعلى الموظف في الغالب. وتزداد سوءا كلما كان المنصب كبيرا ويرأس فريق وبالتالي ممكن أن يؤدي إلى خسائر أكبر مثل استقالة موظفي المنظمة المهمين، خسارة عملاء ومشاريع الخ وبالتاليانخفاض في الدخل أو ارتفاع في التكاليف.
 
الخطورة تكمن في أن أثر التوظيف الخاطئ لا يُظهِر الخسارة بشكل وواضح وفوري كما هو الحال مثلا في سوق الأسهم فتعرف كم ربحت وكم خسرت بالأرقام. ولكن آثار خطأ التوظيف تظهر بشكل تدريجي على الموظف والمتعاملين معه في إدارته – ثم تبدأ في التوسع – مثل كثرة التذمر أو النظرة السلبية من الموظف لبيئة العمل أو غيرها من العلامات… إلى أن تصل أنت و الموظف إلى مرحلة تضطروا فيها لفسخ اتفاقية العمل (سأكتب لاحقا عن علامات أخرى للتوظيف الخاطئ).  
 
وفي هذه الظروف الاقتصادية الصعبة يجب منع أي قرار خاطئ “قبل حدوثه” تفاديا لمزيد من الصعوبات والتحديات التي أصلا تواجه وتنهك المنظمات. بلا شك قبل أن تقرر رفض أو قبول المرشح عليك أن تقيّم احترافيا جميع المعايير اللازمة (وليس بناء على تساهل أو ارتجال في القرار). هذه مقالة سابقة عن “قياس جودة اختيار الكفاءة” تساعد في تحديد معاييرتقييم الكفاءات قبل تعيينهم.
 
بحسب دراسة من منظمة  Right Management، فإن تكلفة التوظيف الخاطئ هي تقريبا بين تكلفة الراتب السنوي للموظف إلى ٥ أضعاف الراتب السنوي للموظف. هذه التكلفة ممكن أن تكون بملايين الريالات وتعتمد على المنصب والراتب والمنظمة وغيرها من العوامل. 
  
أن بقاء المنصب شاغرا هو بلا شك أفضل بكثير من التساهل في اختيار الشخص والذي احتمال كبير جدا أن يكون اختيار غير مناسب بسبب عدم الاحترافية في العمل.  وهذا سيعكس صورة سلبية لك أمام موظفي المنظمة والعملاء والموردين والإدارة العليا و بلا شك على ربحية المنظمة.
 
السؤال: ماذا تفعل إذا احتجت أن توظف كفاءة بشكل احترافي لمنصب مهم؟  
 
 ١- استعين بكفاءة له/ لها خبرة في السعودية ودور قيادي ومباشر في ترشيح كفاءات لمختلف المنظمات ومختلف المناصب من مستوى مدير إدارة إلى مستوى مدير تنفيذي (C-Level )  
٢ – اطلب معلومات اتصال بالمراجع الخاصة بالكفاءة واسأل عن مؤشري أداء (KPIs) مذكورة في هذا الرابط بالإضافة إلى الأسئلة الأخرى التي تهم عملك.