التدقيق خارج الصندوق

لا يزال الحصول على خدمات تدقيق عالية الجودة والتأكد من الالتزام بالمتطلبات التنظيمية يمثل الأولية الرئيسية للشركات. ونظرا لمحدودية طبيعة مراجعة القوائم المالية في كونها تعطي تأكيد معقول بخلو القوائم المالية من الأخطاء الجوهرية، يبقى السؤال الأوحد للشركات هل يمكن ان يقدم عمل مراجع الحسابات المزيد؟ وهل يمكن للشركات الحصول على قيمة مضافة من اجراءات المراجعة الروتينية؟.

للإجابة على هذا السؤال ينبغي على المراجع تبني مفاهيم جديدة أحدها تطبيق مفهوم “المراجعة الليّنة” أو “Lean in Audit”. 
انبثق مفهوم “المراجعة الليّنة” من مما يعرف بـ “الإدارة الليّنة” وهي فلسفة إدارية جديدة تسعى لزيادة الكفاءة والإنتاجية من خلال تقليل الهدر وتحقيق قيمة مضافة للعميل الذي يعد ارضاءه الهدف المشترك لجميع الشركات. 

نعني بالمراجعة الليّنة أو “Lean in Audit” دمج مفهوم “الإدارة الليّنة” خلال مراحل عملية المراجعة وذلك بأن يوظف المراجع ما اكتسبه خلال فترة عمله الميداني من اطلاع عميق على العمليات الداخلية المالية والتي تمكنه من تحديد ثغرات الرقابة الداخلية وفرص تحسينها على نحو أكثر فعالية، إضافة الى تقديم الاقتراحات للإدارة لتقويمها بخطى استباقية من خلال الاستفادة من نتائج إجراءات المراجعة في مرحلة مبكرة، مثل اجراءات توثيق النظام المحاسبي، الاختبارات التحليلية، اختبارات التحقق التفصيلية. مما يسخر فرصة التدخل العاجل للوصول للطريقة الأمثل في حال وجود خلل. 

وفي حال تطبيق مفهوم “المراجعة الليّنة” يمكن لمراجع الحسابات في ظل التحديات التي تواجهها المهنة ان يزود العميل بفهم أكبر وشفافية أوضح لكل دورة من دورات العمليات المالية حيث يكون عمل مراجع الحسابات جنبا الى جنب مع المدراء التنفيذيين المسؤولين عن الشركة والذي بدوره يؤدي الى خلق مستوى أوسع من التعاون وتبادل المعرفة والاستفادة من الاقتراحات المقدمة من قبل المراجع لاتخاذ قرارات بصيرة تساعد على تحسين جودة المنتج او الخدمة بالإضافة الى المساهمة في خفض التكاليف وزيادة الربحية.

ان تبني تطبيق مفهوم “المراجعة الليّنة” سيخلق تغيير حقيقي قابل للقياس بشكل دوري ولعل تفعيله مرهون بنشر ثقافة التغيير والتحسين المستمر بعد كل عملية مراجعة والتي ستظل ترتكز على تزويد العملاء بخدمات ذات جودة عالية حسب المعايير والأنظمة، ولعل الجانب الأكثر ابتكارا من هذا المفهوم، انه لن يتغير شيء في إجراءات المراجعة على الاطلاق، ولكن هذا المفهوم سيقدم طرح جديد يمنح الشركات فرصة أكبر للاستفادة من مجموعة واسعة من المعلومات والتحليلات مما يجعل التدقيق خارج الصندوق متعة للمراجع ومكسب حقيقي للعميل.