الموارد البشرية وعمليات التوسع للشركة .. نموذج الـ PEO

إذا كنت تخطط لتوسع شركتك في أسواق جديدة كما نرى الآن العديد من الشركات الناشئة في منطقتنا العربية التي تنمو وتتوسع بسرعة كبيرة في دول مختلفة، فإنه يجب عليك أن تتمعن وتعيد النظر في كيفية التعامل مع وظائف الموارد البشرية أثناء العمل في دولة أخرى. ستجد العديد من الأسئلة التي يجب الإجابة عليها: كيف أستطيع أن أوظف الموظفين في الدولة الجديدة؟ ما الذي يجب أن أراعيه عند توظيف الموظفين المحليين؟ ما هي جميع متطلبات التوظيف والعمل بتلك الدولة حتى أتجنب مخالفة السلطات والقوانين الخاصة بتلك الدولة؟ وغيرها. 

الخيار الأفضل الذي يسمح لك بتعيين موظفين محليين مع الالتزام بجميع المتطلبات القانونية هو استخدام نموذج PEO  أو منظمة أصحاب أعمال مهنية. 

PEO هي شركة خدمات تتحكم في جميع مهام ووظائف الموارد البشرية في دولة معينة، وتقوم بالإشراف على كشوف المرتبات ومدفوعات الضرائب وغيرها من الوظائف المرتبطة بإدارة الموارد البشرية، وسوف تحتفظ أنت كصاحب عمل بالإشراف على موظفيك دون الحاجة إلى القلق بشأن قوانين العمل المحلية في البلد الذي يعمل فيه موظفيك، لذلك هي واحدة من أسهل الطرق للتوسع في السوق الخارجية دون الحاجة إلى إنشاء كيان قانوني مستقل في البلد نفسه على الأقل في مرحلة الإعداد الأولي والتي يمكنك من خلالها التعرف على بيئة الأعمال في تلك الدولة مع تحمل كافة المسؤؤليات المتعلقة بالامتثال للقوانين واللوائح لطرف ثالث (PEO)، فلن تضطر بعد الآن إلى التعامل مع المهام المستعصية والمضنية والمضيعة للوقت والتي قد لا تمتلك المعرفة أو المهارات أو الخبرة المطلوبة للتعامل معها في بلد جديد.

وقد انتشرت العديد من الشركات التي تقدم مثل تلك الخدمات في العديد من الدول العربية ومختلف دول العالم والتي يمكنها أن توفر لك العديد من المميزات التي تساعدك في توسع أعمالك بشكل كبير منها:
أولاً: التغلب على الأعباء الإدارية المختلفة الموجودة في جميع أنحاء العالم لا سيما إذا أردت التوسع في عدة بلدان مختلفة، فهناك العديد من الخطوات المكثفة التي يجب اتخاذها فقط لإعداد عملك في بلد جديد. تحتاج إلى الحصول على عنوان إداري، يجب عليك إعداد التأمين المناسب، والبنوك، يجب عليك أيضا تسجيل الحسابات الحكومية من أجل دفع وتأمين موظفيك وتقديم ضرائبك. يمكن أن تستغرق كل هذه الخطوات عدة أشهر حتى تكتمل. إن مجرد الإعداد قبل القيام بأي نشاط تجاري يمكن أن يؤدي إلى إبطاء توسع أعمالك.

ثانياً: أيضاً تجعلك تركز على الأعمال الأساسية لشركتك مثل المبيعات وتطوير الأعمال، ودون الحاجة إلى بذل المجهود في تنظيم وإدارة مسؤولياتك المتعلقة بالموارد البشرية والتي تكون متنوعة ومعقدة وغالبًا ما تكون ساحقة، خاصة عند النظر إلى المسافة المادية، والحاجز اللغوي المحتمل، والاختلافات في قوانين التوظيف. فلن تضطر إلى التعامل مع أي مهام للموارد البشرية بنفسك عندما تعمل بنموذج PEO، سيذهب العمل إلى المتخصصين في الموارد البشرية للشركة.

ثالثاً: كما توفر لك المال والوقت لأنك لن تحتاج إلى إنشاء قسم للموارد البشرية أو كيان مستقل في الدولة الجديدة وبالتالي تستطيع إنفاق الأموال أكثر على تطوير نشاطك الأساسي. 

رابعاً: ستكون دائماً متوافقاً مع اللوائح المحلية للدول الخارجية، عندما تعمل في بلد مختلف يكون التوافق مع القوانين المحلية أمراً معقداً فبسبب تغير لوائح الصحة والسلامة وقوانين العمل ولوائح تعويض العمال والقوانين الأخرى المتعلقة بنشاطك التجاري بشكل دائم وغالباً ما تكون دقيقة ومحددة. فإذا كنت تريد تجنب الغرامات والدعاوى القضائية والسمعة السيئة فستتولى الشركات التي تعمل بنظام PEO المسؤلية عنك بالكامل لضمان امتثال شركتك لأسواقك الجديدة. 

في النهاية يمكن القول بأن إدارة الموارد البشرية هي المسألة الأكثر أهمية التي يجب معالجتها قبل وخلال وبعد عملية التوسع إلى أسواق جديدة، فهي ليست مهمة فقط لضمان رضا الموظفين، إنما أيضاً لضمان إنفاق ميزانيتك بحكمة وزيادة أداء الموظفين لأقصى درجة، وحل النزاعات في أماكن العمل. فهدف العمل الأساسي هو تقليل التكاليف مع زيادة العملاء في أسواقك الجديدة ويبقى الحل الأمثل لتحقيق ذلك وتحقيق راحة البال لمزيد من التطوير التجاري هو نموذج العمل من خلال PEO.