حوار في مجلس الإدارة

عادة جدول أعمال اجتماع مجلس الإدارة في أي منظمة مهما اختلف نشاطها يحفل بموضوعات حساسة من تلك الموضوعات الموافقة على تقرير مدقق الحسابات السنوي، الموافقة على تعيينات جديدة الموافقة على إخلاء ذمة أعضاء مجلس الإدارة، الموافقة على تقرير أداء الشركة، الاطلاع على سير العمل في مشاريع التوسعة، الاطلاع على تقرير التشغيل الموافقة على مشروع التوسعة الجديد وهكذا من الموضوعات التي تهم الشركة والموظفين. رئيس لجنة دراسة الجدوى الاقتصادية لمشروع التوسعة (للمنتج سين) أخذ يعرض النتائج التي توصل إليها فريق العمل دون أي مقاطعة من أعضاء مجلس الإدارة وذلك إلى حين الانتهاء من إلقاء المحاضرة هذا هو نهج وأسلوب الحوار وعلى كل عضو أن يسجل ملاحظاته ومن ثم يطرح الأسئلة. وما أن انتهى رئيس لجنة دراسة الجدوى الاقتصادية من محاضرته حول نتائج ما توصل إليه حتى بدأ النقاش:

– هناك ملاحظات أود نقاشها
 -تفضل
– لم تذكر معدل العائد على الاستثمار؟
 -صحيح معدل العائد على الاستثمار 25%
– هل هذا مجدٍ اقتصاديّاً 
 -أعتقد أنه عائد مجدٍ في ظل الوضع الحالي
 -كما تعلمون أن فترة الاسترداد هي الفترة الزمنية المطلوبة لاسترداد تكلفة الاستثمار. كلما زادت فترة الاسترداد قلت جاذبية المشروع والعكس – بالعكس هل 5 سنوات مناسبة لمشروعنا محل النقاش
 -تعتبر فترة مميزة ونحن متحفظون جدّاً هل تذكر التوسعة السابقة كم كانت فترة الاسترداد سنة واحدة
 -صحيح هذا بفضل الأسعار التي ارتفعت 500% 
– سعادة رئيس اللجنة ماذا عن المواد الخام؟
– كما تعلمون مشروع التوسعة يحتاج إلى مادتين من المواد الخام، مادة متوفرة في مشروع التوسعة السابق وكل ما نحتاج إليه أنبوب لنقل المادة الخام أما المادة الأخرى فسوف نقوم باستيرادها 
– موضوع استيراد المادة الخام موضوع حساس وعقبة في مراقبة التكاليف المتغيرة 
 -صحيح لكننا مضطرون إلى عملية الاستيراد
 -أوافق زميلي عضو مجلس الإدارة استيراد المادة الخام سوف يضعنا عرضة للخسارة 
 -السادة أعضاء مجلس الإدارة المادة الخام تمثل 40% من القيمة 
 -يعني أننا سوف نكون تحت رحمة تقلبات الأسعار والمصدرين ماذا عن عملية التسويق 
 -سوف نسوق 40% من إنتاجنا في السوق المحلي و60% في الأسواق القريبة 
– هذا يعني أن الشحن سوف يكون برّاً
 -نعم برّاً
– من هم منافسينا في تلك الأسواق 
 -كثر لكن السوق واعد وينمو بسرعة فمنتجنا يعتبر مادة خاماً في صناعة (المنتج ص) 
 -أكيد تم دراسة صناعة (المنتج ص) 
– هناك دراسة تسويقية لصناعة (المنتج ص) من ناحية العرض والطلب وتوقعات الأسعار وأنواع العملاء والمزيد من الدراسة التسويقية 
ماذا عن معدل العائد الداخلي (IRR):
– للمعلومية معدل العائد الداخلي (IRR): يطلق عليه ربحية المشروع وهي معدل العائد للمشروع كنسبة مئوية أي سعر الخصم الذي تكون عنده القيمة الحالية لصافي المنافع تساوي الصفر 
– معروف ماذا عن مشروعنا؟ 
 -مشروعنا (IRR): 35% وهو المردود الذي تتساوى عنده القيمة الحالية للتدفقات النقدية الداخلة مع القيمة الحالية للتدفقات النقدية الخارجة، بمعنى آخر هو معدل الخصم الذي يصبح عنده صافي القيمة الحالية للاستثمار مساوياً للصفر
– ما شاء الله من الناحية النظرية المشروع مجدٍ اقتصاديّاً 
– ماذا تريد من مجلس الإدارة؟
 -الموافقة على دراسة الجدوى الاقتصادية للمشروع والموافقة على البدء في تنفيذ المشروع 
 -تنفيذ المشروع كم يحتاج من الوقت لتنفيذه؟
– توقعاتنا 27 شهراً 
 -كيفية التنفيذ؟
– نعتقد أننا نفضل تسليم مفتاح
 -عقد تسليم مفتاح يحتاج إلى (ITB) 
– الحمد لله مجلدات كاملة للمشروع لدعوة المقاولين لتقديم العطاء
 -هل لديكم فكرة عن التكلفة المتوقعة
– حسب دراستنا وتوقعاتنا المشروع لن يتجاوز 900 مليون ريال 
– هل لدى السادة أعضاء مجلس الإدارة أي سؤال أو استفسار 
– عفواً هناك استفسار 
– تفضل
 -عملية الشحن للدول القريبة والمجاورة سوف تتم برّاً
– هذا صحيح
– حمولة الشاحنة 
– 25 طنّاً أو في براميل خاصة معدة لمثل هذه المنتجات 
 -هل هذه البراميل معدنية أو بلاستيكية
– في الوقت الحالي معدنية لكننا نفكر في البلاستيك
– أعتقد أن البلاستيك أرخص من البراميل المعدنية 
– وممكن استخدامها عدة مرات 
– وتخزينها أسهل 
وبعد هذا الحوار بين أعضاء مجلس الإدارة ورئيس لجنة دراسة الجدوى الاقتصادية قرر المجلس الموافقة على دراسة الجدوى الاقتصادية للمشروع وإعطاء الصلاحية لرئيس الشركة للاتصال مع البنوك المحلية للحصول على قرض تجاري يساوي 60% من تكلفة المشروع ورفع تقرير للمجلس في اجتماعه القادم واطلاعه على مجريات التقدم في المشروع. أنهى المجلس اجتماعه.