المتطلبات والمصاريف التأسيسية للمشاريع الناشئة

تعتبر استثمارات الأفراد في إنشاء وتأسيس المنشآت الصغيرة والمتوسطة حجر أساسي في تنمية الاقتصاد الوطني فهي تساهم في رفع الإنتاج المحلي وتعزيز دخل الأفراد بالإضافة الى مساهمتها في توظيف العمالة بمختلف مؤهلاتهم.

ويعتبر من إحدى التحديات التي قد تواجه الأفراد في اتخاذ قرار الاستثمار هو عدم معرفتهم الكاملة بالمتطلبات القانونية التي أقرت من اللوائح التشريعية المطلوبة لغرض تأسيس المشروع التجاري أيا كان نشاطه، وذلك يؤدي الى حالة من عدم اليقين في تحديد الالتزامات المصاريف التأسيسية للمشروع التجاري.

وفي هذا المقال سنتطرق الى الالتزامات والمتطلبات القانونية مع تقدير المصاريف التأسيسية المطلوبة لبدء المشروع التجاري.

إصدار السجل التجاري

يعرف السجل التجاري بأنه سجل يقيد فيه بيانات التاجر سواء كان فرد أو شركة، وتضم كل ما يتعلق بنشاطه التجاري وما يطرأ عليه من تعديلات. ويعتبر السجل التجاري بمثابة عقد تأسيس لهوية التاجر ونشاطه وخطوة أولى توثق نشاطه في العمل الحر. وقبل البدء في إجراء إصدار السجل التجاري، يجب الحجز أولا على الاسم التجاري حيث يعرف بأنه الاسم الذي يتداوله مشروع تجاري لأغراض تجارية، وحجز الاسم التجاري متطلب أساسي لإصدار السجل التجاري، ويتم حجز الاسم التجاري برسوم مجانية وبشكل الإلكتروني عن طريق موقع وزارة التجارة، حيث يعطى الفرد الذي قام بالحجز على الاسم التجاري فترة 60 يوم ليقوم بإصدار سجله التجاري و ارفاق الاسم الذي قام بالحجز عليه في ذلك السجل. 

رسوم السجل التجاري تعتبر من ضمن المصاريف التأسيسية للمشروع التجاري والتي تساوي 200 ريال، ويمكن إصدار السجل التجاري بشكل فوري عن طريق الموقع الالكتروني التابع لوزارة التجارة.

تراخيص مزاولة النشاط

تعرف التراخيص التجارية بأنها التصريح الذي بموجبه يمنح الشخص الأذن في مزاولة النشاط التجاري، وقد تختلف التراخيص التجارية من نشاط إلى اخر، فعلى سبيل المثال التراخيص اللازمة لعربات الطعام المتنقلة تختلف عن تراخيص مزاولة نشاط ورش الحدادة،  فالشهادة الصحية أحد الشروط الأساسية للحصول على ترخيص لعربات الطعام المتنقلة، واستيفاء شروط الدفاع المدني هي أحد شروط إصدار ترخيص لورش الحدادة.

 وتختلف رسوم إصدار تراخيص مزاولة النشاط من عمل تجاري إلى اخر، وبالتالي ينتج عنه تفاوت في المصاريف التأسيسية من نشاط الى اخر. ويمكن للأفراد والشركات الراغبين في بدء نشاط تجاري معرفة التراخيص اللازمة لذلك النشاط عن طريق دليل تراخيص الأعمال الصادر من وزارة التجارة والاستثمار والذي يشمل متطلبات وإجراءات التراخيص لـ 274 نشاط تجاري تشرف عليها 26 جهة حكومية وترتبط بإصدار السجل التجاري لهذه الأنشطة.   

الاشتراك في الغرفة التجارية

الغرفة التجارية هي مؤسسة رسمية تشرف على النشاط التجاري والاستثماري تم إنشاؤها لإيجاد جهة منظمة وموحدة لتمثيل منشآت القطاع الخاص لذا فهي تمثل همزة الوصل بين التجار والجهات المعنية بالنشاط التجاري.

فعند إصدار السجل التجاري يجب على مزاول النشاط التجاري الاشتراك في الغرفة التجارية التابعة لمنطقة نشاطه التجاري، وتحدد رسوم الاشتراك في الغرفة التجارية حسب الفئة وعلى أساس نوع الشركة كما هو اتي:

 الفئة الأولى: شركات المساهمة والتمويل والبنوك و المقاولون المصنفون درجة أولى. ورسوم الاشتراك على هذه الفئة تساوي 5000

 الفئة الثانية: شركات التضامن والتوصية و المقاولون المصنفون درجة ثانية. ورسوم الاشتراك على هذه الفئة يساوي 2000

الفئة الثالثة: المكاتب العقارية والوكلاء التجاريين والمقاولون المصنفون بالدرجات الأخرى. ورسوم الاشتراك على هذه الفئة يساوي 800

الفئة الرابعة: تضم بقية المشتركين. ورسوم الاشتراك تساوي 300

كما ان للشركات ذات المسؤولية المحدودة فئات تحدد على أساس رأس مال الشركة كما هو اتي:

 الفئة الأولى: رأس المال أكثر من خمسة مليون. وتكون رسوم الاشتراك على هذه الفئة 5000

الفئة الثانية: رأس المال أقل من خمسة مليون. وتكون رسوم الاشتراك على هذه الفئة 2000

تسجيل العلامة التجارية

 العلامة التجارية هي العلامة المميزة أو المؤشر الذي يستخدمه الكيان تجاري للدلالة على أن المنتجات أو الخدمات المقدمة للمستهلك والتي تظهر عليها العلامة التجارية تنشأ من مصدر وحيد، و لتمييز منتجاتها أو خدماتها عن منتجات وخدمات الآخرين. وتسجيل العلامة التجارية تعتبر خطوة ضرورية لبعض النشاطات التجارية لغرض إضفاء الهوية للمنتج او الخدمة المقدمة للمستهلكين، وتعتبر العلامة التجارية عند تسجيلها حقوق فكرية تابعة للمنشأة ويتم حمايتها من التزوير او التقليد بموجب القانون التجاري في المملكة.

ويمكن تسجيل العلامة التجارية بشكل الإلكتروني عن طريق موقع وزارة التجارة، وتتضمن رسوم تسجيل العلامة التجارية (1) رسوم التقدم بطلب وقيمتها 1000، (2) رسوم نشر وتسجيل العلامة التجارية وقيمتها 1575، (3) رسوم التسجيل النهائية وإصدار شهادة التسجيل وقيمتها 5000.

الخاتمة

تختلف المشاريع الناشئة في متطلباتها القانونية ومصاريف تأسيسها بحسب طبيعة النشاط التجاري وتراخيص النشاط المطلوبة لمزاولة العمل التجاري، كما ان هناك التزامات تنشأ بعد بدء مزاول النشاط التجاري أعماله التجارية كالتسجيل الضريبي لدى هيئة الزكاة والدخل، بالإضافة إلى فتح ملف للمنشأة عند وزارة الموارد البشرية والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.

المراجع

اللائحة التشريعية – نظام السجل التجاري 

وزارة التجارة والاستثمار – اللائحة التنفيذية – الغرفة التجارية

وزارة التجارة والاستثمار – دليل تراخيص الأعمال

هيئة الزكاة والدخل – اللوائح التنفيذية