تحليل بيانات الموظفين: أداة قوية لإدارة الموارد البشرية

تقوم بعض أقسام الموارد البشرية في المنظمات والشركات فقط بتسجيل بيانات الموظفين وتخزينها. هذا لا يكفي في الاقتصاد المعتمد على البيانات اليوم.

غالبًا ما يكون الاحتفاظ بالسجلات غير كافٍ لإضافة أي قيمة استراتيجية. يقول كارلي فيورينا: “الهدف هو تحويل البيانات إلى معلومات والمعلومات إلى نظرة ثاقبة”. هذا ينطبق أيضا على إدارة الموارد البشرية بالشركات والمنظمات.

ان تحليل بيانات الموظفين هو عملية جمع وتحليل البيانات المتعلقة بهم، مثل بيانات التوظيف، و الأداء، والتدريب، والمكافآت، والرضا الوظيفي والبيانات الشخصية مثل العمر والجنس والجنسية وغيرها. يمكن استخدام هذه البيانات لتحسين كفاءة وفعالية إدارة الموارد البشرية، واتخاذ قرارات أفضل بشأن الموظفين والمنظمة على حد سواء.

هناك العديد من الفوائد التي يمكن أن تعود على الشركات والمنظمات من تحليل بيانات الموظفين، منها:

تحسين كفاءة وفعالية عملية التوظيف: يمكن استخدام تحليل بيانات الموظفين لتحديد أفضل المرشحين للوظائف الشاغرة، وتقييم كفاءة عملية التوظيف

تحسين الأداء الوظيفي: يمكن استخدام تحليل بيانات الموظفين لتحديد الموظفين الذين يحتاجون إلى التطوير، وتوفير التدريب لهم، وتحسين بيئة العمل

تحسين الرضا الوظيفي: يمكن استخدام تحليل بيانات الموظفين لتحديد العوامل التي تؤثر على الرضا الوظيفي، وتحسينها، مثل المناخ الوظيفي، والمكافآت، والتدريب

اتخاذ قرارات أفضل بشأن الموظفين: يمكن استخدام تحليل بيانات الموظفين لاتخاذ قرارات أفضل بشأن الموظفين، مثل الترقية، والنقل وزيادة الأجور وغيرها. 

على منسوبي ادارة الموارد البشرية وتقنية المعلومات في المنظمات توفير البيئة المناسبة لمحللي البيانات وذلك من خلال التأكد من جودة البيانات و مصدرها فقبل البدء بعملية التحليل يجب التحقق من صحة البيانات والعمل على إصلاح الأخطاء وكذلك دراسة مصادر هذه البيانات وفهم العلاقة بينها وبلا شك ان البيانات الخاطئة والغير مترابطه قد تؤدي إلى نتائج مضللة . اضافة الى ذلك معرفة الهدف من تحليل البيانات وماذا نريد ان نعرف  او نصل اليه؟ ان ذلك يساعدنا في جمع البيانات من مصادرها المختلفة ويجعل من عملية التحليل أكثر فاعلية. حيث ان تطبيق التحليلات الإحصائية البسيطة والمعقدة يجعل للموارد البشرية التنبؤ بمستقبل القوى العاملة وهذا يمكن الادارة التنفيذية للمنظمات والشركات من قياس الأثر المالي لممارسات الموارد البشرية.

و يلعب الجانب التقني دورًا مهمًا في تحقيق الاستفادة من تحليل بيانات الموظفين. هناك العديد من الأدوات والتقنيات التي يمكن استخدامها لجمع وتحليل البيانات، مثل أنظمة إدارة الموارد البشرية، وتطبيقات التحليلات والتقارير. يمكن لهذه الأدوات والتقنيات أن تجعل عملية تحليل البيانات أسهل وأسرع، وأكثر دقة

ختاما:

 ان تحليل بيانات الموظفين أداة قوية لإدارة الموارد البشرية ويساعد الشركات والمنظمات على تحسين كفاءة وفعالية إدارة الموارد البشرية، واتخاذ قرارات أفضل بشأن الموظفين، وتحسين الرضا الوظيفي. تحليل البيانات وسيلتك ليس فقط للتنبؤ بالمستقبل، بل صناعته أيضاً. وعلى دروب الخير والمحبة نلتقي.