إدارة المشاريع أسلوب حياة

إدارة المشاريع كما عرفتها جمعية إدارة المشاريع في بريطانيا هي “تطبيق العمليات والأساليب والمهارات والمعرفة والخبرة لتحقيق أهداف المشروع المحددة وفقًا لمعايير قبول المشروع ضمن المعايير المتفق عليها. إدارة المشروع لها نواتج نهائية مقيدة بفترة زمنية محدودة وميزانية محدودة”.
وهذه بعض المفاهيم والأدوات المشتركة في إدارة المشاريع وإدارة الحياة. على الرغم من اختلاف المجالين، إلا أنه من الممكن استخدام المبادئ والمهارات من كلا المجالين لتحقيق النجاح والتحسين في العديد من جوانب الحياة. حيث هناك بعض من الhساسيات التابعة لإدارة المشاريع قد يمكن استخدامها في الحياة العملية او الشخصية مثل:
إدارة الوقت: تتعلق بتحقيق فعالية وكفاءة في استخدام الوقت. ينطوي ذلك على تحديد الأولويات وتنظيم المهام وتخطيط الجدول الزمني وتقنيات إدارة الوقت مثل تقنية “المصفوفة الزمنية”.
إدارة الأهداف: تتضمن تحديد الأهداف الشخصية والمهنية ووضع خطط لتحقيقها. يهدف ذلك إلى زيادة التحفيز وتوجيه الجهود نحو تحقيق النجاح.
التوازن بين العمل والحياة الشخصية: يعني إيجاد التوازن المناسب بين الالتزامات المهنية والحياة الشخصية والاستمتاع بالوقت مع العائلة، والأصدقاء، والاهتمام بالصحة، والاسترخاء.
تطوير المهارات الشخصية: يشمل تعلم مهارات جديدة وتحسين المهارات الحالية التي تساعد على تحقيق النجاح والتقدم في الحياة الشخصية والمهنية.

إدارة المال: تشمل تخطيط الميزانية الشخصية والتوفير والاستثمار وإدارة الديون وتحقيق الاستقرار المالي.

لا يختلف أحد على تأثير منهجية إدارة المشاريع وأدواتها وأساليبها على الحياة العملية والشخصية، حيث تعيد من تنظيم طريقة تفكيرك وتعاطيك مع الظروف المختلفة التي تمر عليك في المشاريع التي تديرها، كما تزيد من فرص نجاح تلك المشاريع، أما المنظمات التي تعمل وفق هذه المنهجيات فهي بلا شك تسبق غيرها وتصنع اسمها في السوق وتحقق رضى العملاء.
ويمكننا الاستشهاد بهذا المثال من الحياة الواقعية: أحد الاشخاص يذكر موقفاً حصل له مع زوجته حيث حصل اختلاف في وجهة النظر بينهما على مسألة تربوية تتعلق بابنهما، وفي سبيل تدعيم رأيه ذكر لها حديث ابن عمر عن الرسول – صلى الله عليه وسلم – ومنه: (وَالرَّجُلُ رَاعٍ عَلَى أَهْلِ بَيْتِهِ، وَهُوَ مَسْؤولٌ عَنْهُمْ.) فاستشهدت زوجته أيضاً بذات الحديث والجزء المتعلق بها (وَالْمَرْأَةُ رَاعِيَةٌ عَلَى بَيْتِ بَعْلِهَا وَوَلَدِهِ، وَهِيَ مَسْؤولَةٌ عَنْهُمْ).. وكان السؤال من المسؤول الأول عن تربية الأولاد ووضع النظام في البيت؟ بلا شك أنها مسؤولية مشتركة على الأب والأم لكن هناك في إدارة المشاريع نموذج يتم استخدامه لتلافي مثل هذا التعارض وهي مصفوفة توزيع المسؤوليات (RACI matrix) وفي مثل موضوعكم الذي اختلفتم حوله أعتقد أن زوجتك Responsible ويكون الزوج Accountable.