ما الفرق بين المدير المالي ورئيس الحسابات؟

هناك لبس كبير لدى كثير من الإدارات العليا خصوصا في الشركات المتوسطة والصغيرة في دور كل من رئيس الحسابات والمدير المالي ويعتقدون أن الوظيفتين هي رفاهية تنظيمية ويكتفون بتعيين موظف واحد كمدير مالي ويقوم بمهام رئيس الحسابات, الواقع أن دور رئيس الحسابات هو توفير المعلومات عن أداء الشركة المالي فهو يحول البيانات الى معلومات وهذا هو دوره الرئيسي، أما المدير المالي فهو كالطبيب للشركة يقوم بتحليل المعلومات التي يعدها رئيس الحسابات ويحدد أمراض الشركة المالية وكيفية علاجها، فالمدير المالي بالغالب يعتمد على النسب المئوية اما رئيس الحسابات فيعتمد على الأرقام المجردة.

طلب مني صاحب مصنع عطور يملك عدة فروع يبيع من خلالها إنتاج المصنع ان تقوم بحل مشكلته المالية فالتقارير المالية تظهر أنه يربح ربح جيد وبالمقابل حسابات المصنع البنكية تقريبا خاليه، فسألني كيف اربح وليس لدي مال كافي بالبنوك، فقمت بتحليل المعلومات المالية وتبين لي أن سيولة المصنع مخزنة بالمخزون حيث يقوم المصنع بشراء كميات كبيرة من المواد الخام وتصنيعها كعطور فيكون لديه مخزون من المواد الخام والبضاعة تامة الصنع بما يفوق حاجته بكثير نعم هذا هو دور المدير المالي تحديد المرض وطريقة علاجه.

ومن المهام الرئيسية للمدير المالي العمل على توفير السيولة اللازمة لتسديد التزامات الشركة المالية، وهناك طرق كثيرة لزيادة السيولة إذا واجهت الشركة ازمة مالية، منها منح خصومات على المبيعات مما سيزيد من مبيعات الشركة وبالتالي تزيد سيولتها، ومن الممكن ايضا منح خصم إضافي لمن يسدد مشترياته من منتجات الشركة خلال فترة محددة، وهناك الأساليب التقليدية للتمويل منها زيادة رأس المال ومنها الاقتراض من البنوك وإصدار السندات … الخ.

ومن الملاحظ أن علاقة السيولة بالربحية علاقة عكسية فإذا منحت الشركة خصومات على المبيعات ستزيد السيولة وتنقص الربحية، وذلك ايضا ينطبق على بدائل التمويل الأخرى فالحصول على قرض من البنك سوف يزيد السيولة وتقل الربحية بمقدار حجم الفوائد البنكية على تلك القروض، وإذا قمت بشراء كميات كبيرة من المواد الخام او المنتجات فستحصل على خصومات من البائع مما يخفض تكلفة المشتريات وبالتالي زيادة الربحية وبمقابل ذلك سوف تضحي بسيولة أكبر فتزيد الربحية وتقل السيولة.

وعلى رئيس الحسابات أن يقدم معلومات دقيقة عن مختلف المعاملات المالية فحين يكون حساب المخزون في الحسابات مثلا 100,000 ريال مثلا وقيمة البضاعة الموجودة بالمستودعات 60,000 ريال فستكون المعلومات المحاسبية غير مفيدة وبالتالية ستكون توصيات المدير المالي غير مفيدة، لذلك علينا تصميم النظام المحاسبي بما يجعل المعلومات المالية دقيقة وبالتالي تحليل المدير المالي سيكون دقيق.

ومن مهام المدير المالي تحديد أسباب الانحرافات بين الميزانيات المقدرة والنتائج الفعلية بطريقة تساعد الادارة العليا على اتخاذ القرارات السليمة حيال تلك الانحرافات وذلك بمشاركة كل مدراء الادارات بالشركة، ومن امثلة ذلك قيام أحد الشركات المنافسة بعمل حملة اعلانية كبيرة مما جعل المستهلكون يقبلون على شراء منتجاتها على حساب منتجات الشركة، أو لو كانت الشركة محل التحليل مستشفى وحدث هناك خطأ طبي كبير من أحد أطبائها نتيجة الاهمال او عدم الكفاءة وانتشر الخبر بين الناس فسوف ينفر الناس من ذلك المستشفى.

 بمعنى أخر المدير المالي مسئول عن ادارة النقد بما يحقق اعلى ربحية ممكنة مع توفير السيولة اللازمة لتسديد التزامات الشركة المالية، وهو أيضا مسئول عن الميزانيات التقديرية واسباب الانحرافات بينها وبين النتائج الفعلية.