لماذا يحتاج القادة إلى كتابة اليوميات؟: رحلة نحو القيادة الواعية

لطالما كانت فكرة كتابة اليوميات تراودني منذ زمن طويل، حتى قررت أخيرًا أن أعقد العزم على البدء بهذه العادة. في البداية، بدت لي فكرة التدوين اليومي بسيطة وربما تافهة، وكأنها مجرد جزء من الحياة اليومية أو الروتين الممل. لكن مع مرور الوقت، بدأت أرى متعة هذه المذكرات تتجلى بتقادمها، تمامًا كحال الصور التي نلتقطها خلال رحلاتنا واليوميات التي نعيشها. فكما تزداد الصور قيمة وجمالًا بمرور الزمن، بدأت ألاحظ أن كتابة اليوميات تتيح لي فرصة رؤية حجم التطور الذي أحرزته خلال فترة قصيرة، مما يثبت أن الخطوات الصغيرة لا يظهر أثرها الإيجابي إلا مع مرور الوقت.

عندما وقعت يدي على مقالة “The More Senior Your Job Title, the More You Need to Keep a Journal” للكاتب دان سيامبا، شعرت بتوافق كبير مع السلوك الذي أحاول تبنيه كجزء من روتيني اليومي منذ ما يقارب السنة. لقد لمست من خلال هذه المقالة كيف يمكن أن يكون التدوين أداة قوية تعزز من القدرة على القيادة وتحسن عملية اتخاذ القرارات بشكل فعال، مما حفزني أكثر على المضي قدمًا في هذه العادة.

عندما يتولى القادة منصبًا رفيعًا مثل الرئيس التنفيذي، يجدون أنفسهم في موقف يتطلب منهم اتخاذ قرارات سريعة وحاسمة. يتدفق سيل من المعلومات والطلبات والضغوط من كل جهة، مما يزيد من التوتر والقلق. وكما أشار الكاتب دان سيامبا: “هناك القليل من الوقت للتعلم أو التفكير. المعلومات تأتي بسرعة، والناس يطالبون بوقتهم، ويُقال لهم إن جميع القرارات المتراكمة أمامهم مهمة.” هذه الضغوط تجعل القادة عرضة للأخطاء إذا لم يتمكنوا من التوقف للتفكير والتأمل.

وفي خضم هذا التسارع، تصبح القدرة على تباطؤ الوتيرة والتأمل في الأحداث أمرًا حيويًا لاتخاذ قرارات صائبة ولتجنب الأخطاء. الفيلسوف الفرنسي بليز باسكال قال ذات مرة: “كل مشاكل الإنسانية تأتي من عدم قدرة الإنسان على الجلوس بهدوء في غرفة بمفرده.” هذه الحكمة تسلط الضوء على أهمية التأمل الهادئ والمنظم، والذي يمكن تحقيقه من خلال كتابة اليوميات.

كتابة اليوميات ليست مجرد وسيلة لتوثيق الأحداث، بل هي أداة قوية للتأمل واستنتاج الدروس المستفادة. يُظهر البحث العلمي أن إعادة تشغيل الأحداث في أذهاننا أمر أساسي للتعلم والنمو. وكما أوضح سيامبا: “تدوينها يجلب وضوحًا معينًا يضع الأمور في نصابها الصحيح.” من خلال الكتابة، يمكن للقادة تحليل مواقفهم، وفهم ردود أفعالهم العاطفية، واستنتاج ما يمكن تحسينه في المستقبل.

هناك العديد من القادة الذين استخدموا كتابة اليوميات كأداة لتعزيز قدراتهم القيادية. على سبيل المثال، في مذكرات الرئيس الأمريكي الراحل هاري ترومان، نجد تدوينات يومية توثق قراراته الكبرى وردود أفعاله تجاه الأحداث الجارية. كان ترومان يكتب يومياته بانتظام، وهو ما ساعده على التأمل والتعلم من تجاربه. كذلك، كانت ماري كوري، العالمة الشهيرة والحائزة على جائزة نوبل، تكتب يومياتها، مما مكنها من تنظيم أفكارها والتأمل في نتائج تجاربها العلمية.

يُعتبر الابتكار وحل المشكلات بطريقة إبداعية أمرًا حاسمًا لنجاح القادة في عالم الأعمال. من خلال كتابة اليوميات، يمكن للقادة إبطاء وتيرة التفكير، مما يسمح لهم برؤية الأمور من زاوية جديدة واستكشاف حلول لم تكن واضحة من قبل.

كيف تكتب يومياتك بفعالية؟

في البداية يُنصح بتدوين الملاحظات في أقرب وقت ممكن بعد الحدث حتى تكون تكون الأفكار واضحة وبالامكان استخدام مسودة ورقية لتدوين رؤوس الأقلام أو استخدام المدونات الالكترونية للكتابة والتعديل عليها لاحقاً، ويفضل أن يكون  التدوين في نفس اليوم للحفاظ على دقة التفاصيل. ويمكن هيكلة التدوينة على الشكل التالي:

1. العنوان الرئيسي: ما هو العنوان الذي يلخص الحدث أو القرار بحيث يمكن الرجوع له مستقبلًا بسهوله.
2. الأسباب الأساسية: ما هي العوامل التي أدت إلى النتيجة؟ يمكن استخدام تقنية طرح سؤال “لماذا؟” خمس مرات للوصول إلى جذور المشكلة.
3. ردود الأفعال العاطفية: ما هي المشاعر التي صاحبت الحدث؟ وكيف أثرت على عملية اتخاذ القرار؟
4. الدروس المستفادة: ما الذي يمكن تعلمه من هذه التجربة؟ وكيف يمكن تطبيق هذه الدروس في المستقبل؟

من الجدير بالذكر أن كتابة اليوميات باليد قد تكون أكثر فعالية من الكتابة الرقمية. وكما يشير سيامبا: “السرعة التي أكتب بها بقلم تبدو متوافقة مع السرعة التي يجد بها خيالي أفضل الكلمات.” وأظهرت دراسات أن الكتابة باليد تنشط أجزاء أكثر من الدماغ، مما يعزز من عملية التعلم والتذكر.

أمثلة يومية للتدوين

إليك عزيزي القارئ بعض الأمثلة العملية لتدوين اليوميات التي يمكن أن تساعدك على تطوير هذه العادة والاستفادة منها:

1. تدوين الإنجازات اليومية:  اكتب عن الإنجازات التي حققتها خلال اليوم، حتى لو كانت بسيطة. مثلًا: “اليوم تمكنت من إنهاء مشروع X قبل الموعد المحدد. كانت هناك بعض التحديات، مثل مشكلة تقنية في البرمجيات، لكن بفضل جهود الفريق تمكنا من تجاوزها من خلال Y.” هذا النوع من التدوين يساعدك على تذكير نفسك بالنجاحات اليومية، مما يعزز الثقة بالنفس ويحفزك على الاستمرار وكذلك يساعدك في تدوين الخبرات التي مررت بها.
2. تحليل القرارات الصعبة:  استخدم يومياتك لتحليل القرارات المهمة التي اتخذتها. مثلًا: “كان عليّ اليوم اتخاذ قرار بشأن تعيين موظف جديد في الفريق. اخترت المرشح Y بناءً على خبرته في إدارة المشاريع التقنية.” يساعدك هذا التدوين على مراجعة قراراتك لاحقًا وتعلم كيفية تحسين عملية اتخاذ القرارات في المستقبل.
3. تقييم الاجتماعات : دون ملاحظاتك حول الاجتماعات المهمة التي حضرتها. مثلًا: “اجتماع اليوم مع مجلس الإدارة كان ناجحًا. ركزنا على استراتيجية النمو للربع القادم.” يساعدك هذا التدوين على تقييم أدائك الشخصي وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين.
4. التعبير عن المشاعر والتحديات:  لا تنسَ أن تكتب عن مشاعرك والتحديات التي تواجهها. مثلًا: “شعرت اليوم بالإرهاق بسبب كمية العمل المتراكمة. قد أحتاج إلى إعادة تقييم جدول أعمالي لتجنب الاحتراق الوظيفي.” هذا النوع من التدوين يساعدك على فهم مشاعرك والتعامل مع التوتر بشكل أفضل.
5. التحضير للمستقبل:  استخدم اليوميات كأداة للتحضير للأحداث القادمة. مثلًا: “غدًا لدي عرض تقديمي مهم أمام المستثمرين. سأركز على إظهار قوة منتجنا الجديد وأتوقع بعض الأسئلة حول العوائد المتوقعة.” هذا التدوين يساعدك على تنظيم أفكارك والاستعداد بشكل أفضل.
6. إعادة تقييم الأسبوع:  في نهاية الأسبوع، اكتب تقييمًا عامًا لأدائك وما تعلمته. مثلًا: “هذا الأسبوع كان مليئًا بالتحديات، لكنني تمكنت من تحقيق معظم أهدافي. سأعمل على تحسين إدارة الوقت الأسبوع المقبل.” هذا التدوين يساعدك على تطوير استراتيجيات لتحسين إنتاجيتك.

في النهاية، تعتبر كتابة اليوميات أداة قوية يمكن أن تساعد القادة على تباطؤ الوتيرة في عالم سريع، والتعلم من التجارب، واتخاذ قرارات أكثر وعيًا وفعالية. الفوائد التي يمكن أن تحققها من خلال كتابة اليوميات تفوق بكثير التحديات التي قد تواجهها في البدء بهذه العادة. وكما يقول سيامبا: “يجب أن تكون اليوميات الشخصية جزءًا من صندوق أدوات أي قائد.” لذا، ربما حان الوقت لفتح دفتر جديد والبدء في تدوين رحلتك القيادية بكل تفاصيلها ودروسها.

إذا كنت تبحث عن طرق لتحسين قدرتك على القيادة، فقد تكون كتابة اليوميات هي المفتاح الذي تحتاجه. بفضل قدرتها على تعزيز الإبداع، وتحسين اتخاذ القرار، وتوفير وقت للتأمل، يمكن لليوميات أن تكون حليفك الأقوى في رحلتك نحو النجاح.