كيف نمنح خصومات تصل 75% ونحقق المزيد من الربح

الجميع يعلم عروض الشركات في المناسبات وخصوصا نهاية العام، فهل تخسر الشركات من تلك العروضات المغرية على منتجاتها؟ الجواب ببساطة لا بل أرباحها تزيد على المستوى الإجمالي، ولكي نستطيع تحديد نسب الخصم على المنتجات ونتخذ مختلف القرارت الخاصة بالخصومات والعروض يجب علينا استخدام المحاسبة الإدارية ومحاسبة التكاليف والتي للأسف لا يستخدمها معظم الشركات والمصانع السعودية، فمن خلال المحاسبة الإدارية ومحاسبة التكاليف نستطيع فهم سلوك التكلفة ومكوناتها بمختلف التصنيفات، حيث أن هناك عدة تصنيفات عديدة للتكاليف ويستخدم كل تصنيف منها لأغراض معينه ومن امثلة ذلك ما يلي:

• التكاليف حسب طبيعتها:

• التكاليف المباشرة: هي التكاليف التي يمكن تتبعها مباشرة إلى منتج معين، مثل المواد الخام وأجور العمال.
• التكاليف غير المباشرة: هي التكاليف التي لا يمكن تتبعها مباشرة إلى منتج معين، مثل تكاليف الإيجار والكهرباء.

• تكاليف حسب سلوكها:

• التكاليف الثابتة: هي التكاليف التي لا تتغير مع تغير حجم الإنتاج، مثل الإيجار والرواتب الثابتة.
• التكاليف المتغيرة: هي التكاليف التي تتغير مع تغير حجم الإنتاج، مثل تكاليف المواد الخام.
• التكاليف شبه المتغيرة: هي التكاليف التي تحتوي على جزء ثابت وجزء متغير، مثل فواتير الكهرباء التي تحتوي على رسوم ثابتة وأخرى متغيرة حسب الاستخدام.

• تكاليف حسب وظيفتها:

• تكاليف الإنتاج: تشمل جميع التكاليف المتعلقة بعملية الإنتاج.
• تكاليف الإدارة: تشمل التكاليف المتعلقة بإدارة الشركة.
• تكاليف التوزيع: تشمل التكاليف المتعلقة بتوزيع المنتجات، مثل تكاليف النقل والتسويق.

• تكاليف حسب القدرة على التحكم بها:

• التكاليف القابلة للتحكم: هي التكاليف التي يمكن للإدارة التحكم فيها وتغييرها.
• التكاليف غير القابلة للتحكم: هي التكاليف التي لا يمكن للإدارة التحكم فيها بسهولة.

• تكاليف حسب توقيتها:

• التكاليف التاريخية: هي التكاليف التي حدثت في الماضي.
• التكاليف المحددة مسبقاً: هي التكاليف التي يتم تقديرها قبل حدوثها

وتصنيف التكاليف بهذه الطريقة اشبه بتصنيف مجموعة من الناس فيمكن تصنيفهم ذكور وإناث وبتصنيف آخر أصحاء ومرضى وتصنيف ثالث صغار وكبار … إلى آخره.

إن محاسبة التكاليف والمحاسبة الإدارية تفيد كثيرا في سياسات التسعير ومختلف القرارت المتعلقة بها وبالعروض المرتبطة بالمناسبات المختلفة.

تعودت في كتاباتي أن أحاول أن أسهل طرح الأفكار قدر الإمكان فأنا لا أخاطب هنا المدراء الماليين فقط، بل أخاطب الرؤساء التنفيذيين الذين ليس لديهم معرفة متخصصة بالمحاسبة وفروعها، ولكي أسهل عليهم الأمر سوف أضرب مثلا مبسطا يوضع كيفية الاستفادة من تصنيف التكاليف في اتخاذ القرارات فلو كان لدينا شركة تتاجر بالملابس وبالتحديد تبيع التيشيرت فقط وذلك لكي نسهل الفكرة وكانت مكونات التكلفة كما يلي

• تكاليف متغيرة للتيشرت الواحد ريال واحد وهو سعر التيشيرت الذي نشتريه من المورين.
• تكاليف ثابتة ١٠٠،٠٠٠ ريال وهي عبارة عن مصاريف الإيجارات والرواتب ومصاريف الكهرباء والماء والرسوم الحكومية.

وقدرنا من خلال المعلومات التاريخية ودراسة السوق أننا سوف نبيع في السنة القادمة ٨٠،٠٠٠ تيشيرت فهنا علينا أن نشتري من الموردين ١٠٠،٠٠٠ تيشرت وليس ٨٠،٠٠٠ تيشيرت واسأخبركم بالسبب لاحقا فنقوم بتحديد السعر حسب التالي:

• تكلفة متغيرة للتيشرت الواحد ريال واحد بإجمالي ٨٠،٠٠٠ ريال للمبيعات المقدرة للعام القادم.
• تكلفة ثابتة للعام الثقافة بمبلغ ١٠٠،٠٠٠ ريال

اجمالي التكاليف لل٨٠،٠٠٠ تيشرت ١٨٠،٠٠٠ ريال، فتكون تكلفة التيشرت الواحد ٢،٢٥ ريال للتيشرت الواحد فإذا قررنا أن نضيف نسبة ٣٠٪ من التكلفة كأرباح فيكون سعر بيع التيشرت ٢،٩٢ ريال فإذا بعنا خلال العام ٨٠،٠٠٠ تيشرت فتكون المبيعات السنوية ٢٣٣،٦٠٠ ريال وعليه يكون ربحنا ٥٣،٦٠٠ ريال فإذا اشترينا ٨٠،٠٠٠ تيشيرت فقط خلال العام نحقق ذلك الربح، اما لو اشترينا ١٠٠،٠٠٠ تيشيرت فيكون لدينا في نهاية العام ٢٠،٠٠٠ تيشرت لم يتم بيعها وهنا نقول التكلفة المتغيرة لها تبلغ ٢٠،٠٠٠ ريال ولا تتحمل أي تكاليف ثابتة حيث تم تحميل كامل التكاليف الثابتة الى ال ٨٠،٠٠٠ تيشيرت التي تم بيعها وعليه فيمكن ان نقول أن تكلفة التيشيرت الواحد لل ٢٠،٠٠٠ تيشيرت يبلغ ريال واحد فإذا وضعنا هامش ربح ٢٠٪ فيكون سعر البيع المقترح ١،٢ ريال أي بخصم يبلغ ٥٨٪ من السعر الأساسي وبذلك تكون اجمالي مبيعات تكاليف وأرباح السنة عبارة عن :

المبيعات ٨٠،٠٠٠*٢،٩٢=٢٣٣،٦٠٠ ريال

           ٢٠،٠٠٠*١،٢= ٢٤،٠٠٠ ريال

     اجمالي المبيعات.       ٢٥٧،٦٠٠ ريال

التكاليف المتغيرة.          (١٠٠،٠٠٠ ريال)

التكاليف الثابتة.            (١٠٠،٠٠٠ ريال)

الأرباح.                     ٥٧،٦٠٠ ريال

فنلاحظ هنا أن الأرباح زادت بنسبة ٧،٤٦٪ بمبلغ ٤،٠٠٠ ريال وبذلك حققنا على المستوى الإجمالي أرباح أكثر على الرغم من وضع خصم نهاية العام بنسبة ٥٨٪ من السعر الأساسي.

الواقع إن محاسبة التكاليف والمحاسبة الإدارية تساعد بشكل كبير الإدارة العليا لاتخاذ مختلف القرارات المالية والإدارية والتسويقية وخصوصا سياسات التسعير ومنح الخصومات.