دور دليل الحسابات في تعزيز الرقابة المالية 

كثير من المراء الماليين حين يتم تعينه مديرا ماليا لشركة ما فإن أول ما يفعله هو الاطلاع على التقارير المالية للشركة للسنوات الثلاث السابقة، أما أنا فلن أفعل ذلك بل سأدرس دليل الحسابات وافهمه جيدا حيث أنه هو من يخبرني عن مستوى كفاءة الادارة المالية في تحقيق أهدافها الرئيسية والمتمثلة بحماية الاصول وتقديم المعلومات وتحسين مستويات السيولة لدى الشركة.

 ويعتبر دليل الحسابات أحد الأدوات الأساسية في النظام المالي لأي منشأة. فهو ليس مجرد قائمة بالحسابات، بل هو إطار عمل يساعد في تنظيم وتبويب العمليات المالية بشكل يسهل من عملية الرقابة والتخطيط المالي، في هذا المقال سنستعرض دور دليل الحسابات في تعزيز الرقابة المالية على المنشآت ودوره الحيوي في التخطيط المالي المستقبلي.

يعرف دليل الحسابات بأنه قائمة منظمة تحتوي على جميع الحسابات التي تستخدمها المنشأة في تسجيل العمليات المالية، ويتم تصنيف هذه الحسابات بشكل منهجي لتسهيل عملية تسجيل البيانات المالية وتحليلها، ويتضمن الدليل عادة حسابات الأصول، الخصوم، حقوق الملكية، الإيرادات، والمصروفات ومتفرع من كل منها حسابات تفصيلية تم تصميمها لتخدم توفير المعلومات المالية الموثوقة والمفيدة في اتخاذ مختلف القرارات ومراقبة الاداء المالي للمنشأة. 

يساعد دليل الحسابات في تنظيم العمليات المالية بشكل يسهل من عملية المراجعة والتدقيق وذلك من خلال تصنيف الحسابات بشكل منهجي يمكن للمدققين والمراجعين تتبع العمليات المالية بسهولة والتأكد من صحتها، كما يسهم دليل الحسابات في الكشف عن الأخطاء من خلال تنظيم الحسابات وتبويبها، ويمكن للمدققين تحديد أي أخطاء في التسجيل المالي بسرعة وفعالية.

كما يعزز دليل الحسابات من شفافية العمليات المالية داخل المنشأة، من خلال توفير نظام موحد لتسجيل العمليات المالية يمكن للإدارة والمراجعين الحصول على صورة واضحة ودقيقة عن الوضع المالي للمنشأة، كما يسهل دليل الحسابات عملية التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير نظام موحد ومنظم لتسجيل العمليات المالية، وهذا يسهم في تقليل الوقت والجهد المبذول في عملية التدقيق وزيادة دقتها.

ويعتمد التخطيط المالي المستقبلي على البيانات المالية التاريخية الدقيقة والشاملة، حيث يوفر دليل الحسابات نظامًا موحدا لتسجيل البيانات المالية، مما يضمن دقتها وشموليتها، وهذا يساعد الإدارة في اتخاذ قرارات مالية مستنيرة بناءً على بيانات موثوقة.

ويمكن استخدام دليل الحسابات لتحليل الأداء المالي للمنشأة من خلال تصنيف الحسابات وتبويبها، كما يمكن للإدارة تحليل الإيرادات والمصروفات وتحديد نقاط القوة والضعف في الأداء المالي وهذا يساعد في وضع خطط مالية مستقبلية تهدف إلى تحسين الأداء المالي.

ويمكن استخدام دليل الحسابات في التخطيط للاستثمارات المستقبلية. من خلال تحليل البيانات المالية المسجلة في الدليل، يمكن للإدارة تحديد الفرص الاستثمارية المحتملة واتخاذ القرارات الاستثمارية المناسبة.

ويتكون دليل الحسابات مما يلي:

• الحسابات الاسمية:

تستخدم لتسجيل الإيرادات والمصروفات وهذه الحسابات تغلق في نهاية الفترة المالية وترحل إلى حساب الأرباح والخسائر. أمثلة على الحسابات الاسمية تشمل حساب المبيعات، حساب المصروفات التشغيلية، وحساب تكلفة البضائع المباعة.

• الحسابات الحقيقية:

تستخدم لتسجيل الأصول والالتزامات وحقوق الملكية، هذه الحسابات لا تغلق في نهاية الفترة المالية بل ترحل إلى الفترة التالية، ومن أمثلة الحسابات الحقيقية حساب النقدية، حساب المباني، حساب الدائنين، وحساب رأس المال.

• الحسابات الوسيطة:

تستخدم لتسجيل العمليات المالية التي تتطلب تقسيمًا أو تجميعًا قبل ترحيلها إلى الحسابات النهائية. هذه الحسابات تستخدم بشكل مؤقت لتسهيل عملية التسجيل المالي، كما أن تلك الحسابات تستخدم لمراقبة عمليات معينة مثل حساب بضاعة في الطريق يمكن من خلاله مراقبة الشحنات التي في طريقها الى الشركة، ومن الامثلة على الحسابات الوسيطة حسابات التسويات، وحسابات التخصيص.

يعتبر دليل الحسابات أداة حيوية في تعزيز الرقابة المالية على المنشآت ودوره في التخطيط المالي المستقبلي لا يمكن تجاهله. من خلال تنظيم وتبويب العمليات المالية التاريخية، كما يسهم دليل الحسابات في تحقيق الشفافية والكشف عن الأخطاء، مما يعزز من فعالية الرقابة المالية، بالإضافة إلى ذلك يلعب دليل الحسابات دورا حيويا في توفير البيانات الدقيقة والشاملة التي تعتمد عليها الإدارة في وضع الخطط المالية المستقبلية وتحقيق الأهداف المالية للمنشأة.