مجلس “اكسا التعاونية” يدعو المساهمين لحضور العمومية ..8 أبريل

دعا مجلس إدارة شركة اكسا للتأمين التعاوني المساهمين الذين يملكون عشرون سهماً فأكثر لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية مساءً يوم الثلاثاء 8الموافق 8 ابريل 2014م في فندق الخزامى بمدينة الرياض وذلك للنظر في جدول الأعمال التالي:

– الموافقة على تقرير مجلس الإدارة للعام المالي المنتهي في 31 ديسمبر 2013م

– الموافقة على القوائم المالية وتقرير مراقب الحسابات للسنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2013م .

– إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن أدائهم خلال السنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2013م.

– الموافقة على صرف مبلغ (1,020,000 ريـال) كمكافأة سنوية لأعضاء مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2013م بواقع (120,000 ريـال) لكل عضو و (180,000 ريـال) لرئيس المجلس.

– الموافقة على صرف بدل حضور لأعضاء مجلس الإدارة مبلغ (3000) ريـال عن كل اجتماع حضره العضو ومبلغ (1500)ريـال عن كل اجتماع حضره من اجتماعات لجان مجلس الادارة و المصروفات المتكبدة والمتعلقة بحضور مجلس الإدارة واللجان بمبلغ 119,712 الف ريال خلال العام.

– الموافقة على اختيار المحاسبين القانونيين لمراجعة أعمال الشركة للعام المالي 2014م والربع الأول من عام 2015 بناء على توصية لجنة المراجعة وتحديد أتعابهم.

– الموافقة على تحديث دليل الحوكمة الخاص بالشركة.

– الموافقة على الأعمال والعقود التي تمت والتي فيها مصلحة مباشرة أو غير مباشرة لأعضاء مجلس الإدارة أو المساهمين، والترخيص بها لعام قادم، وهي:

-عقود تأمين بقيمة 702,23,323 ريال أصدرت لصالح شركة يوسف بن احمد كانو والتي يشارك في عضوية مجلس ادارتها / علي عبدالله كانو وأصدرت تلك العقود في سياق الأعمال الاعتيادية على أساس التراضي ومدتها سنة ميلادية تجدد تلقائيا حسب الإتفاق.

-تكاليف مصاريف إستئجار مكاتب الشركة في مدينتي الرياض وجدة وتكاليف صيانة المكاتب والمواقف وتكاليف تذاكر الطيران الخاصة بموظفي الشركة بقيمة 2,071,957 ريال لصالح شركة يوسف بن احمد كانو والتي يشارك في عضوية مجلس ادارتها علي عبدالله كانو وأصدرت تلك العقود في سياق الأعمال الاعتيادية على أساس التراضي ومدتها سنة ميلادية تجدد تلقائيا حسب الإتفاق.

-عقود إعادة إسناد تأمين المخاطر بقيمة 554,52,648 ريال وهي تكاليف إتفاقيات إعادة التأمين المسندة لمجموعة أكسا والتي تعد في سياق الأعمال الاعتيادية على أساس التراضي وهذه العقود السنوية تجدد تلقائيا حسب الإتفاق.

علماً بأن لكل مساهم يمتلك عشرين سهماً فأكثر الحق بحضور الجمعية العامة العادية، وله أن يفوض عنه مساهماً آخر لتمثيله في الإجتماع على أن يكون من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركة وذلك بموجب تفويض مصدق من جهة رسمية ، على أن يتم ارسال أصل التفويض إلى المركز الرئيس للشركة الكائن في مدينة الرياض طريق المطار القديم – برج كانو الدور (2) أو عن طريق الفاكس رقم (0114780418) قبل موعد انعقاد الجمعية، ولا يكون انعقاد الجمعية العامة العادية صحيحاً إلا إذا حضره مساهمون يمثلون نصف رأس مال الشركة على الأقل.

نموذج إنابة

أنا الموقع أدناه السيد …….. بصفتي مساهماً في شركة اكسا للتأمين التعاوني أفوض بهذا السيد ……….بحضور اجتماع الجمعية العامة العادية للشركة المقرر انعقادها بإذن الله تعالى في يوم الثلاثاء بتاريخ 8/06/1435هـ الموافق 08/04/2014م في فندق الخزامى في تمام الساعة (5:00) الخامسة مساءً بمدينة الرياض، أو في أي اجتماع آخر قد يؤجل إلية الإجتماع المذكور والتصويت نيابة عني على قرارات الجمعية العامة العادية.