رجال الأعمال .. 40% من أوقاتهم بلا فائدة

أعتبرت مجلة (فوربس) أن العديد من رجال الأعمال مشغولون ولكنهم غير منتجون، وقالت المجلة الأمريكية في تقرير حديث لها أذا رأيت أنك تستحق أن تطلق علي نفسك “رجل أعمال” بمدي مشغولياتك فإنه آن الأوان لتجد نهج جديد في حياتك.

وأشار الكاتب الي أنه دوما مايري أناس مشغولين بصورة غير عادية ولكن نادرا ما تري إنجازاتهم، منبها الي أن رجال الأعمال في حاجة الي تحقيق النتائج المرجوة لأنفسهم ولفريقهم العامل ولعملائهم وهو ما يعرف بالإنتاجية.

وتساء الكاتب لماذا يعتبر إنجاز ذلك أمر بالغ الصعوبة؟ وأوضح أن دراسة أجرتها مؤسسة “فرانكلين كوفي” أن 40 % من العينة ينفقون أوقاتهم في أشياء غير مهمة بالنسبة لهم أو لشركاتهم – الأمر – الذي يقلل كثيرا من الإنتاجية، وقال الكاتب أنه أوصي بهذه التفاصيل في كتاب جديد بعنوان “الخيارات الخمسة: الطريق الي إنتاجية إستثنائية” بقلم كوري كوقن، آدم ميريل، لينا رينيه.

ونبه كاتب التقرير الي أنه علي الرغم من أن المؤلف ركز في كتابه علي المؤسسات الكبيرة، الا أنه يعتقد أن هذه المفاهيم لها علاقة أكبر برجال الأعمال، وأن علي أي منهم إتباع هذه الخمسة خيارات الرئيسية، وتنفيذ النصائح، من أجل تحقيق الأهداف والحفاظ علي أعمالهم، وكذلك لتحقيق الرضا الذاتي، الذي يتوقعونه لحياتهم:

1.التعامل مع الأهم وليس الطارئ، وتحديد الأولويات.
2.الإنتقال الي الإستثنائي وعدم الوقوف عند الإعتيادي، فلتغيير العالم تحتاج الي نتائج إستثنائية للأشياء الهامة.
3. التخطيط وتحديد الأهم قبل بداية كل أسبوع.
4. تحكم في التكنولوجيا ولا تدعها تتحكم فيك، من خلال الكم الهائل من الرسائل الإلكترونية والنصوص ووسائل التواصل الإجتماعي، ولكن ضع جميع ذلك في أربعة فئات: المواعيد والمهام والإتصالات والمستندات.
5. إشعل نارك ولكن لاتحترق بها، فهنالك مصدران للطاقة: الهدف الواضح والمحفزات، والجسم السليم الذي تتحكم به عدة أشياء من بينها الحركة والأكل والنوم والإسترخاء، فأعمل علي أن يكون هنالك نمط حياة يمكنك من توظيف طاقاتك.

وأعتبر الكاتب أن أي أعمال إستثمارية تعتمد علي طريقة تعامل مديرها فيما يتعلق بالوصول الي إنتاجية كبيرة من خلال فريق العمل، ولتحقيق ذلك:
1. تقاسم إلتزامك بالإنتاج مع جميع أفراد الفريق العامل
2. قم بالتخطيط للإنتاج مع أفراد فريقك الرئيسيين.
3. خلق بيئة آمنة للعاملين من حيث أتخاذ القرارات الصائبة بشأن إنفاق وقتهم، وإهتماماتهم وطاقاتهم.
4. تجوز إفتراض أن كل ما تطلبه ينفذ علي الفور.
5. تشجيع الإستخدام الأفضل للتكنولوجيا من أجل التحكم في الكم الهائل من المعلومات.
6. حفز جهود الإنتاجية العالية.