فرغ صندوقك !

تفقد هاتفك المحمول وهو في يدك .. يخيّل إليك أنك فقدت غرضًا ما وهو أمام عينيك، أين هي المشكلة ؟  هل أضعتَه حقًا ؟  أم أن هناك شيئًا أكبر فقدته؟
كثيرًا ماتصلني تعليقات تشتكي من الضبابية وفقدان الوعي والإرادة مع وجود تصور أو رؤية حول أهداف الشخص ذاته، ولكن المشكلة تقع في تلك المنطقة العمياء التي تفقد فيها نفسك مع نفسك، ومن هنا أتت فكرة تفريغ الصندوق، وهي فكرة فلسفية ورمزية، حيث اسأل من يستشيرني  عندما يكون لديك غرض في صندوق ممتلئ بالأشياء مالذي تفعله حتى تخرج ذلك الغرض؟

فتبدأ الإجابات (ابحث حتى أجد، أفرّغ الصندوق كاملًا حتى أسرّع العملية) وهذه هي الطريقة المقصودة أن تفرّغ صندوقك حتى تعرف مالديك فلربما وجدت بعض المهام أو الأشياء التي أشغلت ذهنك وتفكيرك دونما فائدة، بل ربما تسبب لك إرباكًا فكريًا ونفسيًا وتستهلك طاقتك دون نتيجة، ومن هنا وجب علينا أن نفرّغ كل مافي أذهاننا من مهام وأعمال وأمنيات وكل مايشغل بالنا على الورق لتبدأ بعدها عملية التصنيف حسب الألويات والأهمية والحاجة، ومن ثم ترسم أفضل وأيسر الطرق لإنجاز مهامك.

ومن أشهر طرق تنظيم المهام ( GTD ) والتي تعني (Getting Things Done ) وتعود هذه الطريقة لـ ديفيد آلن وهو أحد المختصين في إدارة المهام والإنتاجية، وتشمل هذه الطريقة على 5 أجزاء كالتالي ( الشمول، التوضيح، التنظيم، المراجعة، التنفيذ ):

1- الشمول ( وتعني أن تجمع كل ما يشغل بالك بالطريقة التي تناسبك. من خلال استخدم مذكرة لديك، أو برنامجاً، أو تسجيلاً صوتياً، أو الملصقات الصفراء(post-it)، أوغيرها )
2- التوضيح: حيث تقوم باستخراج المهام من الأعمال ومعالجتها. وهناك جزئين في هذه الخطوة: استخراج المهام، ومن ثم التعامل معها.

3- التنظيم: ضع مهامك في مكانها المناسب. وذلك بتصنيف مهامك إلى مجموعات وتنظيمها وتسهيل جدولتها.
4- المراجعة: بشكل متكرر. وذلك بأن تنظر بين الفترة والأخرى في أعمالك. ومهامك وفي المجموعات التي صنفتها فيها وتراجعها حتى تثق بجدولك

5- التنفيذ: قم بإنجاز مهامك. وهذه الخطوة فعلاً تسبق أختها السابقة، ولكن لم أحب أن أغير من طريقة كتب عنها الكثير.
وسواء كنت استخدمت هذه الطريقة أو غيرها، نبقى في فكرة أن تفرّغ صندوقك حتى تعيد تنظيم نفسك وتساهم في إحلال السلام الداخلي مكان الشتات النفسي، جرّب هذه الطريقة وشاركني تجربتك.