تدشين البوابة الداخلية “الديوان” للأمانة العامة لمجلس الضمان الصحي

دشن الأمين العام الأستاذ محمد بن سليمان الحسين مشروع البوابة الداخلية لمنسوبي الأمانة العامة والتي اطلق عليها أسم “الديوان” و تقدم العديد من الخدمات الإلكترونية المتكاملة وقد تم تطويرها من قبل إدارة تقنية المعلومات بالأمانة العامة المساعدة للشؤون الفنية .

حيث كان ذلك في حفل تم إقامته بقاعة ” المحاضرات ” بمقر الأمانة العامة بهذه المناسبة ، وحضر مراسم التدشين كل من سعادة الأمين العام المساعد للشؤون المالية والإدارية الأستاذ عبدالمحسن الحماد العشري ، وسعادة الأمين العام المساعد للشؤون الفنية الأستاذ وائل بن بداي الدهاسي ومدراء ورؤساء الأقسام وجميع منسوبي الأمانة العامة ، وقد اوضح سعادته في كلمته عن تطلع الأمانة العامة إلى تقديم خدماتها لمنسوبيها قائلا إن الأمانة العامة بالمجلس فتية تتطلع للمستقبل وفق خطط تطويرية مقننة تشمل العمل بجد لتطبيق الحكومة الالكترونية وتشمل كذلك كافة ميادين العمل المؤسسي مؤكدا أن هذه الخدمات الالكترونية التي أطلقتها الأمانة العامة تواكب الخطة الوطنية التي يأتي برنامج الحكومة الالكترونية في مقدمتها.

كما أضاف سعادته أن تطور المؤسسات والقطاعات وجودة أدائها أصبح يقاس بمدى توظيفها للتقنية في تقديم خدماتها لمنسوبيها وقد أصبح تقديم الخدمات الحكومية الإلكترونية واقعا ملموسا في العديد من القطاعات الحكومية وهو ما أسهم في توجه الأمانة العامة نحو توظيف التقنية في كافة ادارتها وربط كافة الأنظمة الإلكترونية في الأمانة بشبكة حاسب آلي بأعلى المواصفات القياسية العالمية وتقديم مختلف الخدمات الإلكترونية مشدداً على أهمية الإستفادة من تلك البوابة .

كما قدم شكره الجزيل لإدارة تقنية المعلومات وجميع أقسامها لإنجاز البوابة وإثرائها بالمعلومات التي تخدم الموظفين وتساعدهم على آداء الأعمال الموكلة لهم بيسر وسهولة .

بعد ذلك شاهد الحضور عرضاً مرئيا حول مشروع البوابة الداخلية “الديوان” حيث ذكر الأستاذ الأستاذ عبدالرحمن رجب أبو الشعر مشرف بقسم الأنظمة التطبيقية بإدارة تقنية المعلومات أن البوابة الالكترونية تسعى إلى توفير كافة المعلومات وبأسهل الطرق لجميع المستفيدين، وتقديم خدمات إلكترونية تكاملية لإتمام جميع التعاملات إلكترونياً من مكان واحد دون الحاجة للتنقل بين الأنظمة أو فقدان كلمات المرور ، مضيفاً أن البوابة الداخلية للأمانة العامة تعتبر الحاضن الرئيس لجميع الفعاليات والأخبار والتعاميم التي يستفيد منها الموظف دون الحاجة لعناء البحث عنها ، وقد أضاف بأنه قد تم أنشاء هذه البوابه بإستخدام أحدث التقنيات في عالم الويب والتصميم من خلال استخدام ” sharePoint 2013″ والذي يوفر ميزات كبيرة
كما مكنت البوابة الداخلية جميع الإدارات من تحويل النماذج التقليدية والورقية إلى نماذج إلكترونية بشكل كامل حيث أصبح بإمكان مختلف الإدارات إدخال جميع النماذج الخاصة بهم ويتم تعبئتها بشروط ومواصفات تحددها الجهة المستفيدة بحيث يصل الطلب بشكل كامل وسليم بدون نقص في المعلومات ، وعن مدى إستفادة الموظف من تلك البوابة ذكر بإمكانه الإستفادة من معرفة جميع بياناته الإدارية “الإجازات ، تفاصيل راتبه ، العهدة المسجلة لديه ….” والحصول على التعاميم بيسر وسهولة ومعرفة أخبار ونشاطات الأمانة العامة وقدرته على تصفح مكتبة الميديا وغير ذلك من الخدمات الأخرى .
الجدير ذكره أن برنامج البوابة الخدمات الإلكترونية يعتبر مشروع عملاق بدأت في تنفيذه إدارة تقنية المعلومات بتوجيه مباشر من سعادة الأمين العام وبإشراف مباشر من سعادة الأمين العام المساعد للشؤون الفينة من أجل تحقيق الخطة الأهداف المنشودة .