الثلاثاء 11 شوال 1441 - 02 يونيو 2020 - 12 الجوزاء 1399

تفويض السلطة الإدارية

ندى عبدالله القبالي

ان مفهوم تفوض السلطة الإدارية يعني الحق القانوني للمدير في اتخاذ القرارات وإعطاء الاوامر للاخرين وهي عملية سماح اختياري بنقل جزء من السلطة من الرئيس الى المرؤوس و يتضح في تكوين وتحقيق النجاح والنتائج المرضية عن طريق منح صلاحيات الإدارة لبعض موظفي المنشأة وإسنادهم المهام الخاصة بها وتحفيزهم لتنفيذ تلك الأعمال وأيضا تحميل الافراد مسئولية إنجاز تلك المهام بمستوى عالي من الدقة والاحترافية مبيناً لهم حدود هذه الاعمال. 

ويشكل تفويض السلطة عامل مهم وأساسي في تفعيل الأداء الوظيفي والمؤسسي على حد سواء لكن تترتب عليه عدة نقاط سلبية تؤثر على خطة سير العمل لو اساء المدير اختيار العامل المفوض بالمهام او اساء اختيار المهام التي يجب تفويضها ، ليست كل الاعمال ينبغى تفويضها ويجب ان تقتصر على الاعمال التي تتكرر بشكل دوري او اعمال تنتج عنها قرارات سهلة تصنع باستمرار او اعمال تحتاج الى مهارات وقدرات لايمتلكها المدير. 

فلتفويض السلطة لدى المدير المحترف الراغب بالتطوير عدة نتائج ومنها :

1: إعداد الصف الثاني من الإدارة
يعمل على توفير الدعم الإداري لهم ويكون ذلك عن طريق تعزيز الكوادر الإدارية لهم بالثقة والخبرات القوية بالعمل الإداري وتنمية المعارف والمهارات وتمكينهم بشكل تدريجي لسد الفجوات المفاجأة التي قد تعمل على انخفاض مستوى جودة العمل وبالتالي فشل الإدارة في توفير عامل محترف متمكن بوقت وجيز مما يؤثر بشكل سلبي على الجميع .

2: تسهيل الإجراءات على مراجع المنشأة
ويكون ذلك من خلال اعطاء المدير الثقة للعاملين لتولي المهام الخاصة بالمراجعين الذين يحتاجون لموافقات ادارية على أجرأتهم.

3: إتاحة الفرصة للمدير للإنشغال والتركيز على الاعمال الاهم 
كأعمال التطوير والتخطيط والاعمال التي تحتاج لعدة ايام لإكمالها والتركيز عليها وتقليل الوقت اللازم لتنفيذ المهام الاخرى.

4: قلة الصدام بين الإدارة العليا والمستويات الإدارية الاخرى.

5: تنمية قدرات ومهارات المرؤوسين
ان تفويض السلطة مهارة لايتقنها كل مدير وهي ليست صفة ملازمة لهم بل صفة يمكن اكتسابها وتنميتها بالخبرة و لذلك تعتبر مميزات تفويض السلطة اكثر من مساوئها حيث ان المدير الناجح هو من لايسبب غيابه عن دائرة العمل إرباكاً في المنشأة ويقاس النجاح بقدرته على توفير بدلاء له في تسيير العمل .

 


 

موظفة في القطاع الخاص [email protected] المزيد

التعليقات

التعليقات المنشورة لا تعبر عن رأي "صحيفة مال الإلكترونية" ولا تتحمل أي مسؤولية قانونية حيال ذلك، ويتحمل كاتبها مسؤولية النشر.

التعليقات

إضافة تعليق جديد

محمد شمس تدوير الطعام الزائد والستفد من كا اعلاف للماشي وسمت عضوي
راجح ال الحارث السلام عليكم انا عملت عند مؤسسة بعقد محدد المده لمده سنه من...
سلام موضوع طويل، وكلام مشتت، وطريقة سرد اذهبت لمعة الموضوع....
معالي كنت اشتغل بشركة وتم إيقافي عن العمل بسبب الكورونا انا لست...
احمد ابوطالب أتمنى أن نجد من لديه القدرة على التوضيح !!! ، السعودي بأي...

الفيديو