نصائح للعام الجديد: 7 طرق لتكون أكثر إنتاجية في العمل .. (التوابل مهمة)

تقدم إيرينا أنجيل من (بلومبيرغ) في هذا التقرير الذي تمت ترجمته بتصرف غير مخل، سبع نصائح لرفع الإنتاجية مع بداية عام 2024، وهي تقول تحدثت إلى أكاديميين حول كيفية إنجاز المزيد من العمل هذا العام. فيما يلي سبعة طرق إنتاجية مفضلة:

– اضبط مؤقتًا لمدة 25 دقيقة وركز على مهمة واحدة. خذ استراحة لمدة خمس دقائق، ثم كرر ذلك أربع مرات. عادةً ما أرسم أيضًا دائرة مقسمة إلى أربعة أجزاء وأقوم بتلوين كل جزء منها عندما أكمل دورة مدتها 25 دقيقة. يمكنك أيضًا شراء مؤقت مطبخ على شكل طماطم مثل ذلك الذي أعطى الاسم لهذه التقنية في الثمانينات. لقد نجح الأمر بالتأكيد مع فرانشيسكو سيريلو، مخترع هذا الاختراق، والذي استخدمه عندما كان طالبًا.

– خطط للخطة. كن محددًا بشأن متى وأين وكيف ستعمل على تحقيق أهدافك. تقول إيرين سكوبيليتي، أستاذة التسويق والعلوم السلوكية في كلية بايز للأعمال في لندن، إن ذلك “سيخلق خارطة طريق ذهنية تعزز الالتزام وتسهل التنفيذ التلقائي للسلوكيات المتسقة مع الأهداف”. “من خلال إقران الهدف “أريد أن أكون أكثر إنتاجية في العام المقبل” مع “سأخصص الساعة الأولى من كل يوم لمعالجة المهام ذات الأولوية، بدءًا من الساعة 9 صباحًا.” يزيد من احتمالية تحقيق الهدف”.

– تقسيم المهام. قم بتقسيم المشاريع الكبيرة إلى مهام أصغر يمكن تحقيقها. يقول كوستاس أندريوبولوس، أستاذ الابتكار وريادة الأعمال في كلية بايز للأعمال في لندن: «إن هذه الاستراتيجية تقدم مسارًا واضحًا للتقدم». إن التفكير المنتظم في تقدمك وتعلمك أمر بالغ الأهمية لتكييف استراتيجيتك لمواكبة الاهتمامات المتطورة ومتطلبات المشروع.

– العمل الهجين. قم بإلقاء نظرة فاحصة على عادات العمل الخاصة بك وقم بتعديل جدولك وفقًا لذلك. “ما هي الساعات الأكثر إنتاجية لديك خلال اليوم؟ ما هو أفضل وقت للعمل في المنزل؟ ماذا ستفعل في العمل؟ يقول بارت فان آرك، المدير الإداري لمعهد الإنتاجية في بريطانيا: “قم بتنظيم حياتك حول إجابات هذه الأسئلة”. “وقتي يتراوح بين 50 إلى 50 تقريبًا بين المنزل والمكتب. في المنزل، أقرأ وأكتب، وأعقد اجتماعات روتينية فردية مع الموظفين العاملين معي. “عندما أكون في المكتب، أستغل يومي بالكامل للتواصل مع الأشخاص وجهًا لوجه.”

– توسيع العدسة. “تناول الغداء أو القهوة مع زملاء العمل بشكل عشوائي. اكتشف كيف يتم العمل في أجزاء أخرى من مكان عملك. تقول أماندا جودال، مؤلفة كتاب “المصداقية: قوة القادة الخبراء”: “هل يمكنك العمل بشكل أفضل أو بشكل مختلف؟”. إن توسيع العدسة إلى ما هو أبعد من التفاصيل الخاصة بأشياءك اليومية يساعدك على فهم ثقافة مؤسستك والتكيف وفقًا لذلك – ناهيك عن تقسيم اليوم ببعض التواصل الاجتماعي.

– إرتاح أكثر. دعونا لا ننسى الرابط بين العافية والعمل. وقد وجد فان آرك، على سبيل المثال، أن إضافة ساعة واحدة من النوم تجعله أكثر إنتاجية “كثيرًا” خلال النهار. “عليك أن تشعر أنك بحالة جيدة لتتمكن من العمل بجد. في بعض الأحيان ستعمل لساعات أطول، وإذا كان لديك الاحتياطيات في جسمك، وإذا كنت بصحة جيدة، فستكون قادرًا على العمل عند الضرورة.

– التوابل مهمة. أضف بعض المرح إلى المهام الشاقة باستخدام الموسيقى المبهجة أو الأدوات المكتبية الملونة وأدوات الكتابة.