تطبيق لتحديد أوقات الإجتماعات وتنظيمها داخل الشركات

خدمات الأعمال من أهم الخدمات التي تحرص عليها كبرى الشركات التقنية خاصة تلك المتوفرة كإضافات على التطبيقات المجانية المستخدمة بكثرة في أغلب الشركات كحزمة أوفيس وتطبيق إدارة البريد الإلكتروني Outlook من مايكروسوفت .

وتقدم مايكروسوفت كذلك إضافة FindTime المخصصة لحزمة الأوفيس 365 والتي تسمح للمستخدم بإيجاد الوقت المناسب لعقد الإجتماع مع مجموعة من الأشخاص داخل الشركة أو خارجها . يمكن للمستخدم من خلال “FindTime” تحديد الأوقات المناسبة للإجتماع وإرسالها للمدعوّين، كما يمكن استخدامها داخل البريد الإلكتروني Outlook ،أو إضافتها كـ Add-ins في حال استخدام نسخة الويب من البريد الإلكتروني.

كذلك تتيح هذه الإضافة خيار التصويت لكل أعضاء فريق العمل على الأوقات المناسبة لهم، ليتم بعد ذلك إختيار الوقت الأكثر ملاءمة للجميع، وبعدها إرسال دعوة الاجتماع – بشكل تلقائي – بالنيابة عن المستخدم.

وللمزيد من المعلومات ومعرفة طريقة عمل الإضافة بشكل أفضل يمكنك مشاهدة الفيديو الرسمي من مايكروسوفت :

إضافة FindTime متاحة بشكل مجاني عبر الموقع الرسمي ويمكن كذلك الدخول على لوحة التحكم الخاصة بك من خلال الموقع https://findtime.microsoft.com/ .