أخطاء محاسبية شائعة يجب أن نتجنبها”2″

 

عندما تقوم بإعداد قوائم مالية طبقاً للمعايير الدولية يجب أن تتوقع أن هناك جهات خارجية عديدة تقوم بدراسة القوائم مثل ( هيئات سوق المال – المؤسسات التمويلية – الجهات والمنظمات المحاسبية – المستثمرين وحملة الأسهم – الضرائب ) , لكي تكون كل هذه الجهات علي قناعة بعدالة القوائم المالية يلزم أن تكون خالية من الأخطاء وإلا سوف تكون أنت معرض للمخاطر شخصياً .

بناءً علي ذلك فأنا أعلم أنك تود تجنب الفضائح المالية وإلا لماذا تقراء هذه السطور.

– في عدة مقالات سوف أتناول بعض من الأخطاء المحاسبية الشائعة والتي يمكن تجنبها بسهوله عند تطبيق المعايير الدولية .

– بعد قراءة كل المقال أرجو أن تقوم بدراسة متأنية للقوائم المالية للتأكد من أنها خاليه من تلك الأخطاء.

الخطاء الثاني : عدم التصنيف الصحيح للالتزامات إلي ( متداولة – غير متداولة ) ,

بموجب متطلبات المعيار الدولي ((1 IAS )) والذي يتطلب تصنيف الموجودات والالتزامات إلي ( متداولة – غير متداولة ) .

( الموجودات – الالتزامات ) المتداولة: هي التي تقع بشكل أساسي خلال فترة 12 شهر من تاريخ القوائم المالية .

( الموجودات – الالتزامات ) الغير متداولة : هي التي تقع بعد أكثر من 12 شهر من تاريخ القوائم المالية .

السؤال الآن : إذا كان التصنيف يبدو سهل بهذا الشكل فلماذا تخطئ الشركات في ذلك ؟

يبدو الأمر في غاية السهولة للفصل بين الالتزامات المتداولة مثل الجزء المتداول من قرض طويل الأجل وغير المتداولة مثل قروض طويلة الأجل  وكذلك الموجودات المتداولة مثل المدنيين وغير المتداولة مثل الاستثمارات طويلة الأجل , لكن هناك بعض الحالات لا تبدو من النظرة الأولي بهذه السهولة .

علي سبيل المثال :

–    قد تأخذ بعض الشركات قروض بنكيه تسدد علي أقساط سنوية .

–   كما قد تستحق للشركة ديون لدي العملاء تمتد لعدة سنوات كمديني البيع بالتقسيط .

–   وقد تواجه الشركة إلتزامات ( إزالة الأصول ) من مواقع الإنتاج عند تسليم الموقع بعد فترة وإعادتة كما كان .

في كافة الأمثلة أعلاه الإلتزام أو الأصل واحد ولكن يجب أن يقسم إلي  :

–   متداول في خلال 12 شهر من تاريخ القوائم المالية .

–     غير متداول أكثر من 12 شهر من تاريخ القوائم المالية .

ومن المتعارف عليه أن الالتزامات الغير متداولة يجب أن تخصم بالقيمة الحالية حسب سعر الفائدة السائد .

كيف يمكن أن تتجنب هذا الخطاء :

• عندما تقوم بتجهيز الحسابات المالية الختامية يلزم أن تقوم بمراجعة كافة الالتزامات والموجودات والسؤال : هل يتم السداد علي دفعة واحدة أم علي عدة دفعات ؟ ومن ثم وبناءً علي ما جاء أعلاه تقسم تلك الموجودات أو الإلتزامات بموجب قاعدة ال 12 شهر من تاريخ القوائم المالية إلي ( متداولة وغير متداولة ) .

وإليك بعض الأمثلة علي ذلك :

–    مخصصات نهاية الخدمة لمنافع الموظفين .

–  إلتزامات إزالة الأصول من مواقع الإنتاج .

–  إلتزامات عقود الإيجار التمويلي .

–   القروض البنكية .

–   إلتزامات سداد السندات .

ملحوظة :

الإفصاح  عن إلالتزامات يلزم الإفصاح عن الأعوام الخمس الأولي بشكل مستقل لكل عام ومن ثم عن كل خمس أعوام بشكل مجمع .