أخطاء محاسبية شائعة يجب أن نتجنبها”5″

عندما تقوم بإعداد قوائم مالية طبقاً للمعايير الدولية يجب أن تتوقع أن هناك جهات خارجية عديدة تقوم بدراسة القوائم مثل ( هيئات سوق المال – المؤسسات التمويلية – الجهات والمنظمات المحاسبية – المستثمرين وحملة الأسهم – الضرائب ) , لكي تكون كل هذه الجهات علي قناعة بعدالة القوائم المالية يلزم أن تكون خالية من الأخطاء وإلا سوف تكون أنت معرض للمخاطر شخصياً .

بناءً علي ذلك فأنا أعلم أنك تود تجنب الفضائح المالية وإلا لماذا تقراء هذه السطور.

–  في عدة مقالات سوف أتناول بعض من الأخطاء المحاسبية الشائعة والتي يمكن تجنبها بسهوله عند تطبيق المعايير الدولية .

–  بعد قراءة كل مقال أرجو أن تقوم بدراسة متأنية للقوائم المالية للتأكد من أنها خاليه من تلك الأخطاء.

الخطاء الخامس: الخلط بين التغير في السياسات المحاسبية والتغير في التقديرات المحاسبية

إذا قررت تغيير شي ما بطريقة طبيعية أثناء تجهيزك للقوائم المالية على حسب (  IFRS) فضلا تأمل الآتي :

من الضروري تحديد ما سوف تقوم بتغيره هل هو سياسات محاسبية أم تقديرات محاسبية .

لمـــاذا: ـ

إن الاختلاف بين التغير في السياسات والتغير في التقديرات المحاسبية يختلف تماما ، وإذا لم تنتبه لذلك جيدا فإن قوائمك المالية باستخدام (I  (IFRSسوف تحتوي على أخطاء محاسبية هامة .

ـ إن التغير في السياسات المحاسبية يلزمه الرجوع للخلف (  Retrospectively ) وذلك يعني تطبيق السياسات المحاسبية الجديدة ، كما لو كنت تستخدمها دائما ، ولذلك فأنت محتاج إلى تعديل الرصيد الإفتتاحي لقائمة الأرباح المبقاة .

ـ وعلى العكس من ذلك فإن التغير في التقديرات المحاسبية يطبق على المستقبل ( Prospectively ) لا حاجة للعودة للخلف .

وذلك يعني إحتساب مبلغ التقديرات في قائمة الدخل لنفس الفترة والفترات المستقبلية إعتمادا على ما إذا كان هذا التغير يؤثر في العام الحالي فقط أم الحالي والمستقبلي أيضا .

إن كثير من الشركات لا تستطيع التفريق بين ما تقوم بتغييره هل هو سياسة محاسبية أم تقديرات محاسبية ، ولذلك فإن القوائم المالية قد تحتوي على بعض الأرقام الغير صحيحة .

ـ كيف يمكن تجنب هذا الخطأ :

عندما تقوم بالتغيير في السياسات المحاسبية أو التقديرات المحاسبية فضلا تأكد من مما يلي :

ـ أسس للقياس : مثل التغير من الوارد أولاً أوإلى المتوسط المرجح .

ـ أسس العرض : مثل قرار إقفال بعض الموجودات في الالتزامات حينما يكون مسموح بذلك .

ـ أسس الاعتراف : مثل تغير مستوى الأهمية النسبية للاعتراف بتصنيف الموجودات الغير متداولة .

فأنت الآن تقوم بالتغير في سياسات محاسبية ، وبناء عليه لا بد من بيان النتيجة بأثر رجعي ، وذلك بتعديل الرصيد الإفتتاحي للأرباح المبقاة .

إذا كان التغير في أي شئ آخر مثل ( العمر الافتراضي للآلآت والمعدات أو معدل الخصم للقيمة الحالية نسبة الديون المعدومة ومخصص هبوط المخزون المتقادم ) فأنت الآن تقوم بالتغير في التقديرات المحاسبية وتحتاج إلى الاعتراف بذلك في القوائم المالية للعام الحالي والأعوام القادمة على حسب الحاجة .