هل للمنصب الشاغر تكلفة؟

بلا شك حتى تكون لغة خبراء موارد البشرية مفهومة لأصحاب القرار أو الغير المتخصصين في الـ HR علينا استخدام لغة الأرقام وبالتحديد لغة الأرقام المالية وليس الأرقام الإحصائية، التي ليست بالضرورة ذات معنى لغير المتخصصين في الموارد البشرية.

حديثي اليوم عن تكلفة المنصب الشاغر( Cost of Vacancy)  
هناك موجة قوية على مستوى الوطن National Trend لتخفيض التكاليف. وعلينا معرفة تكلفة المنصب الشاغر قبل اتخاذ القرار لتخفيض/لإلغاء تكلفته.

 المنظمات والقيادات التي تنظر إلى المنصب الشاغر انه توفير مالي يكون هدفهم “احتواء” التكلفة متجاهلين التكاليف السلبية المتخفية على المنظمة والعملاء وحملة الأسهم. وهذا ينطبق بشكل خاص في المنظمات التي يتحكم في ميزانية الموارد البشرية منصب CFO/ مدير مالي والذي لا يزال يرى إلى حد كبير أن الموارد البشرية هي تكلفة وليست استثمارا.

هناك طرق و أساليب لحساب التكلفة اليومية لكل منصب شاغر تختلف حسابها على حسب نشاط المنظمة والمنصب و مرحلة المنظمة ( ناشئة ، نامية ، الخ). إن كل يوم تجد فيه منصب شاغر في منظمتك فعليك أن تدرك أن التكلفة الخفية تأكل من عائداتك المالية يوميا بشكل مباشر وغير مباشر.

إن فريق الموارد البشرية و بالتحديد مدير التوظيف هو المسؤول الأول عن الحصول وإيصال هذه البيانات لمتخذي القرار كجزء من مهامه لتخفيض التكاليف على المنظمة.

هناك عواقب أخرى غير مالية للمنصب الشاغر، منها: زيادة ضغط العمل وبالتالي زيادة الأخطاء والتذمر وقلة الإبداع. أيضا تجبر القائد على التردد في إنهاء عقد عمل الموظفين ضعيفي الأداء حتى لا يكون قائد فريق بلا موظفين.