الثلاثاء, 2 مارس 2021
التوجد نتائج
اعرض كل النتائج
صحيفة مال
  • الرئيسية
  • الميزانية السعودية
  • مال Think Tank
  • رؤية السعودية 2030
  • الأخبار الاقتصادية
  • الأسهم
  • عقار
  • تقارير
  • VIP
  • إحصاءات عامة
  • أعمال تك
التوجد نتائج
اعرض كل النتائج
  • الرئيسية
  • الميزانية السعودية
  • مال Think Tank
  • رؤية السعودية 2030
  • الأخبار الاقتصادية
  • الأسهم
  • عقار
  • تقارير
  • VIP
  • إحصاءات عامة
  • أعمال تك
التوجد نتائج
اعرض كل النتائج
صحيفة مال
التوجد نتائج
اعرض كل النتائج
الرئيسية المقالات

كيف تكون أكثر إنتاجية

25 نوفمبر 2019
م. أحمد مسفر الغامدي

مع اتجاه المملكة إلى الاقتصاد الغير قائم على النفط، دائماً ما أفكر حول ما الذي يجعل المنشآت العاملة في السوق أكثر إنتاجية وأكثر تطوراً. حالياً هناك الكثير من الشركات الناشئة القائمة على الخدمات والمشاريع وفي اعتقادي أنها ستكون إحدى القوى الاقتصادية المهمة في المملكة بحلول السنوات القادمة، لذلك في هذا المقال سأركز على كيف نكون أكثر إنتاجية في العمل بجهد مناسب.

اقرأ أيضا

المدن الاقتصادية واقتصاد المعرفة (2)

السعودية وقيادة المنطقة اقتصاديًا

مبادرة مستقبل الاستثمار والتوأمة …

إذا كنت مدير مشروع أو مدير فريق عمل ما فستشعر بأن لديك الكثير للقيام به مع عدم توفر الوقت الكافي للقيام بذلك لكن هذا لا يعني أننا ننجز الأشياء الصحيحة حقاً، إذا كنا سنعد قائمة بالمهام التي نقوم بها أثناء العمل والتي تجعلنا نشعر بالإنتاجية ولكنها في حقيقة الأمر غير منتجة سنجدها قائمة طويلة. هناك أمر شائع يقع فيه الكثيرون منا ألا وهو منح أنفسنا أسبوعاً لإكمال مهمة مدتها ساعتين، فبالتالي تزيد المهمة تعقيداً من الناحية النفسية وتصبح شاقة أكثر حتى تملأ هذا الأسبوع. هناك الكثير من الأشياء التي يمكنك القيام بها في العمل والتي تشعر بأنها منتجة، لكنها في الواقع تملأ الوقت مثل التحقق من البريد الإلكتروني، التواصل عبر برامج التواصل الخاصة بالعمل، حضور الاجتماعات، كل هذا يملأ الوقت لكنه عمل غير منتج على الرغم من أهميته، هذا الأمر من الهام أن نضعه في الحسبان، حيث نحتاج إلى التركيز على القيام بالمهام المهمة ذات الصلة التي تظهر النتائج التي نرغب فيها حتى لا تتجاوز المشاريع الميزانية والجدول الزمني الخاص بها.

هناك بعض النصائح إذا قمت بها ربما تساعدك على أن تكون أكثر إنتاجية مع تقليل الجهد المبذول في العمل، منها تقليل التحقق من البريد الإلكتروني الخاص بك خلال اليوم فبدلاً من الرجوع إلى البريد الإلكتروني كل 10 دقائق يمكنك التحقق من الرسائل الواردة في الصباح عندما تصل مكتبك للرد على الرسائل المهمة، ومرة أخرى في الظهيرة، ومرة قبل إنتهاء وقت العمل بساعة، وللقيام بذلك يمكنك منع إشعارات البريد الإلكتروني كما لا تجعل البريد الإلكتروني مفتوح دائماً أمامك باستمرار، مما يجعل من السهل عليك التركيز على شيئ واحد في وقت واحد وإنجازه. 

هناك الكثير من الأدوات والتطبيقات الرائعة لإدارة المهام بفعالية، استفد منها لعرض المهام وتحديد أولوياتها بسهولة، مما يساعدك على توفير الوقت والحفاظ على التركيز، ابدأ بالمهام الأشد صعوبة في بداية يومك وحاول إتمامها في ساعات الصباح، واترك المهام اليومية التي تتطلب قدراً أقل من التركيز وضبط النفس لساعات بعد الظهر. قم بأخذ استراحة لمدة خمس دقائق عدة مرات في اليوم لتنشيط مخك على التركيز والعمل وتجديد طاقتك وستجد أن أخذ فترات الراحة قد يؤدي إلى زيادة جودة عملك وتحسين حالتك المزاجية ويزيد القدرة على التحمل. 

استخدم القاعدة المعروفة “افعلها الآن”، إذا رأيت أن هناك مهمة ستستغرق دقيقتين أو أقل للإنتهاء منها فقم بها الآن، نظراً لأن المهمة القصيرة ستستهلك وقتاً إضافياً لإضافتها لقائمة المهام وتحديد أولوياتها بدلاً من القيام بها فوراً، إذا تمكنت من الانتهاء من المهام الصغيرة فور رؤيتها، فستكون قائمة مهامك أقل تعقيداً وكذلك عقلك. 

اجعل اجتماعاتك أقل، وأكثر تركيزاً، إذا كنت تنظم لاجتماع ما فاجعل الاجتماع صغير وقصير فقط قم بدعوة الأشخاص ذوي الصلة بموضوع الاجتماع، كما عليك اختيار موضوع واحد للاجتماع مما تقلل من التشتت، ربما تفكر في عقد الاجتماع في مكان يسمح للجميع بالوقوف مما يساعد على إبقائه أقصر وقت ممكن، وبالطبع من الهام أن تبدأ وتنهي الاجتماع في الوقت المحدد سلفاً، وفي ختام الاجتماع تأكد من وجود خطة عمل لليوم أو الأسبوع أو حتى الشهر. 

هذه بعض النصائح التي تجعلنا أكثر إنتاجية في العمل مع القليل من الجهد، أتمنى أن تشاركوني بتعليقاتكم ما هي أفضل نصائحكم وتجاربكم الخاصة لجعل يومكم أكثر إنتاجية. 
 

وسوم: استثمارالاقتصادالانتاجالسعودية
السابق

هل سينجح خام “مربان” كنفط قياسي؟

التالي

حجم الأموال المتوقع تدفقها بعد انضمام سهم «أرامكو» لمؤشر MSCI

ذات صلة

الحوكمة العدلية (2/4) .. الشفافية

جزيرة “شُريرة”.. عالمية السياحة السعودية

النمو والتوسع بالمشاريع

مستقبل العدل المشرق مع تطوير المنظومة التشريعية

منتجات صديقة للبيئة

رؤية 2030 وتفعيل القوَّة الكامنة في الاقتصاد السعودي

التعليقات 2

  1. Osama Alsaegh says:
    سنة واحدة ago

    اجتماع صباحي
    من أفضل الحلول لخلق انسجام في فريق المعمل عقد اجتماع يومي لبحث المواضيع الخاصة باليوم لتسهيل إنجاز العمل ويشترط ان يكون مدة الاجتماع قصيرة لا تزيد عن ربع ساعة.
    ثلاث اسئله مهمة
    ماذا سنفعل اليوم
    كيف سنفعل ذلك
    كيف سنفعله بأسلوب سهل

    شكراً

    رد
  2. Rashed says:
    سنة واحدة ago

    ميف تكون اكثر انتاجيه
    ممتاز

    رد

اترك تعليقاً إلغاء الرد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *


المقالات

الكاتب

ما واقع الإصابات المهنية في منشآت القطاع الخاص؟ – مجاهد السيوحي @msayouhi

مجاهد السيوحي

الكاتب

تساؤلات عن نقل مصافي تكرير أرامكو إلى شركات مُستقلة

فيصل الفايق

الكاتب

كلوب هاوس والمحيط الأزرق

م. أحمد مسفر الغامدي

الكاتب

هل لايزال السفر الجوي آمنا؟

عبدالرحمن بن حمد الفهد

المزيد
صحيفة مال

© 2020 جميع حقوق النشر محفوظة لـ صحيفة مال - الناشر: شركة مال الإعلامية الدولية - ترخيص: 465734

روابط سريعة

  • سياسة الخصوصية
  • سياسة الاستخدام
  • تعريف الموقع
  • جوال مال
  • هيئة التحرير
  • الناشر

تابعنا

التوجد نتائج
اعرض كل النتائج
  • الرئيسية
  • الميزانية السعودية
  • مال Think Tank
  • رؤية السعودية 2030
  • الأخبار الاقتصادية
  • الأسهم
  • عقار
  • تقارير
  • VIP
  • إحصاءات عامة
  • أعمال تك

© 2020 جميع حقوق النشر محفوظة لـ صحيفة مال - الناشر: شركة مال الإعلامية الدولية - ترخيص: 465734