“باعظيم” تعلن فتح باب الترشح لعضوية مجلس الادارة

أعلنت شركة باعظيم التجارية عن فتح باب الترشيح لعضوية مجلس إدارة الشركة للدورة الجديدة التي تبدأ اعمالها اعتباراً من 1440/5/20هـ الموافق 2019/1/26م ولمدة ثلاث سنوات ميلادية بأذن الله حيث ان الدورة الحالية ستنتهي في 1440/5/19هـ الموافق 2019/1/25م ، وسوف يتم انتخاب مجلس الإدارة للدورة الجديدة في اجتماع الجمعية العامة القادم والذي سيتم الإعلان عنه لاحقاً بعد اخذ الموافقات اللازمة من الجهات المختصة حيث يحق لكل مساهم ترشيح نفسة أو شخص آخر أو اكثر لعضوية مجلس الإدارة وذلك في حدود نسبة ملكيته في رأس المال على ان يتم تقديم إخطار الترشيح للجنة المكافآت والترشيحات اعتباراً من يوم الأحد 2018/10/14 وحتى موعد أقصاه 2018/11/13م.

ترسل أصول طلبات الترشيح والمستندات المطلوبة المبينة أعلاه لعناية لجنة المكافآت والترشيحات بالبريد السريع على عنوان الشركة : شركة باعظيم التجارية الرياض -حي المربع – شارع الملك فيصل المملكة العربية السعودية على أن يدون بالمظروف الخارجي للمستندات عبارة / يسلم الظرف مغلق ليد د/هشام باعظيم امين سر مجلس الإدارة.
أو تسلم مناولة باليد لامين سر مجلس الإدارة بمقر الشركة الرئيسي او بالبريد الإلكتروني[email protected] ولمزيد من المعلومات يرجى الاتصال بإدارة الشركة على الهاتف0114129999 – 888.

علماً بانه سيتم انتخاب المرشحين بالجمعية العامة بطريقة التصويت التراكمي.

شروط الترشح:
1-إخطار الترشيح الموقع من المرشح مرفق به السيرة الذاتية (باللغة العربية) للمرشح موضح بها مؤهلاته وخبراته وخبرته في مجال عمل الشركة والعمل الحالي وكذلك وسائل الاتصال الخاصة بالمرشح وتشمل رقم الجوال والهاتف الثابت والفاكس والبريد الإلكتروني.
2-صورة ضوئية من (الهوية الوطنية و البطاقة العائلية) للسعوديين (الإقامة) للمقيمين (جواز السفر) للأجانب غير المقيمين أو صورة من السجل التجاري بالنسبة للشخصيات الاعتبارية التي ترغب في ترشيح ممثلين عنها.

-تعبئة نموذج (3) نموذج السيرة الذاتية للمرشح لعضوية مجلس إدارة شركة مساهمة مدرجة في السوق المالية السعودية / تداول والذي يمكن الحصول عليه من رابط هيئة السوق المالية التالي

https://cma.org.sa/RulesRegulations/FormsSite/Pages/default.aspx

-بيان بالشركات والمؤسسات التي يساهم فيها أو يشارك في إدارتها أو يمثلها.

-بيان بحالات تعارض المصالح وذلك بوجود مصلحة مباشرة أو غير مباشرة في الأعمال والعقود التي تتم لحساب الشركة أو اشتراكه بأعمال منافسه للشركة أو منافستها في أحد فروع نشاطها الذي تزاوله مع إقراره والتزامه بعرض هذه الأعمال على الجمعية العامة.

-يجب على المرشح الذي يشغل أو سبق له أن شغل عضوية مجلس إدارة إحدى الشركات المساهمة أو عضوية اي من لجانها أن يرفق بياناً بعدد وتواريخ اجتماعات مجالس إدارات الشركات التي تولى عضويتها وكذلك اجتماعات اللجان.

-يجب على المرشح الذي سبق له شغل عضوية مجلس إدارة شركة باعظيم التجارية أن يرفق بإخطار الترشيح بياناً من إدارة الشركة عن آخر دورة تولى فيها عضوية المجلس متضمناً المعلومات التالية:

عدد اجتماعات المجلس التي تمت خلال هذه الدورة.

عدد الاجتماعات التي حضرها العضو بالأصالة ونسبة حضوره لمجموع الاجتماعات.

اللجان الدائمة لمجلس الإدارة التي شارك في عضويتها وعدد الاجتماعات التي عقدتها كل لجنة وعدد الاجتماعات التي حضرها ونسبة حضوره لمجموع اجتماعات هذه اللجان.

ملخص للنتائج المالية لكل سنة من سنوات الدورة.

إضافة إلى ما ذكر أعلاه فإنه يراعي في المرشحين ما يلي:

أ‌-أن يتوفر في المرشح شروط الخبرة الكافية والأمانة والمواهب التي تساهم في تعزيز الشركة على الاداء الأمثل.

ب-أن لا يكون قد صدر ضده قراراً أو حكماً من أي جهة قضائية أو غيرها.

ج-أن لا يكون الشخص المرشح لعضوية المجلس عضو مجلس إدارة في أكثر من خمس شركات مساهمة مدرجة في ذات التوقيت.

علماً بأن لجنة المكافآت والترشيحات بالشركة ستراعي عملية استيفاء المرشحين لمتطلبات وشروط العضوية أعلاه وطبقاً لمتطلبات نظام الحوكمة المتعلقة بتصنيف عضوية مجلس الإدارة بحيث يكون ثلث الأعضاء على الأقل من المستقلين (ثلاثة اعضاء) وأغلبهم غير تنفيذيين. كما سيقتصر التصويت في الجمعية العامة للدورة الجديدة على ممن رشحوا أنفسهم وفقا للمعايير المشار اليها.