بعد كورونا .. OPM: هذه المساحة المكتبية المطلوبة لكل موظف .. وســنرى تغييــرات جذريــة فــي تصاميــم المبانــي المكتبيــة

كشفت دراسة اجرتها OPM انه لا مجـــال لتكـــدس الموظفين في بقعة واحده بعد الآن، وسيعيد أصحاب الاعمال التفكير بجدية عند أخــــــــذ القــــــرار بتغيير مقر العمــــــل واختـــــيار المقر الذكي والمســــــــاحة المناسبة وتوفــر المواقف لشركتة، حيث أن ســــــــــــلامة الموظف أصبحت أولويــة بعد كوفـيد-19، متوقعة ان يتم بالمســتقبل القريــب تغييــرات جذريــة فــي تصاميــم المبانــي المكتبيــة الجديدة و استغلال توزيع المساحات بداخل تلك المباني مثل الاسطح

وفينا يخص المساحة المكتبية الكافية لكل موظف، بينت الدراسة ان الامر يختلف على حسب طبيعة ونشـــــــــاط ورفاهية الشركة ومنصب الموظف ومدى استخــــــــــــدام التكنولوجيا في المكاتب، ويوضح الجدول ادناه المساحة المطلوبة لكل موظف

مضيفة ان المساحــــــــات أعــلاه هــي لبيئــة عمـــــــل حديثــة بمســـــــــــــاحات مفتـــــــــوحة مخصــــصة لطبيعــــــــة وثقـــــــافة شركـــــــــات المملكــة العربيــة السعــــــــــودية وحاجــة كل موظــف بالمتــر المربـــع مــن المســـاحــــــــات الإجمــــــــــالية المكتبيــة شـــــــــــامــلة المــــناطق والمســـــــــــــاحات المشــــــتركة مثــل الممــرات والمصــــلى وقاعــات الاجتماعــات والممــرات وغيرها.

وبحسب دراسة OPM فمن المتوقع عــودة الطلــب علــى المساحــات المكتبــــية المســتقلة أكثــر مــن المســاحات المفتوحة، وانخفاض الرغبة لبعض الشــركات بالاســتئجار في الابــراج المكتبيــة المخصصــة لعــدة شــركات وســيكون التوجــة للمبانــي والابــراج المســتقلة ،ومــن المرجــح أن يلتزم مستأجري المكاتب بمقراتهم الحالية ” كما تتنــــــــــبأ الدراســــــــــة أن قــرابه 25% من الموظفين سيواصلون العمل”عن بعد” عدة أيام في الأســــبوع بعد الوباء وسيكون هناك تناوب بالأعمـــــــال المكتبية بين الإدارة الواحـــــدة، بالإضــــــــــافة إلى التقينة سيكون لها أولوية لمقـــــــــرات العمل سواء كـــــــــــانت تلك التقنية لمســــــــاعدة تسيير الاعمال أو للمحافظة على صحة من في هذا المقــــــــر المكتبي وعلى سبيل المثال لا الحصر، وضــع بوابـــات إلكترونيــة او كاميــرات حـــرارية للتعقيــم وقــياس حــرارة الموظفيــن و تســجيل الحضــور و وضــع حساســات استشــعار لتنبيــة الموظفيــن عنـــــــــــــدما يكــون هــــناك تقــارب بينهم وذلــك عبر إصدار صــوت تحذيــري وأيضــا استخــــــــــدام التقنيــة فــي الأدوات الصحـــــــــية والتعقــــــــيم فــي المكاتــب بشــكل مســتمر بــدون تدخـــــــل بشـــــــــــــــــري وتعقــيم فلاتــر التكييــف وغيرهــا الكثير من الحــــــــــلول التقــــــنية التي ستصــــــــبح من أساسيات العمل المكتبي ومن أساسيات اختـــــــيار المقر ، مضيفة رغم انه من المتوقع ان ينخفض عدد الموظفين في الشركـــــات لانتقال بعضهـــــــم للعمل “عن بعد” إلا انهم بحاجة لمكاتب في مقر عملهم للحضـــــــــور بين الحــــــــين والآخــــــــــر ولو كانت المكاتب مشتركة بينهــم لاحقــا إلا أن قواعـــد التباعــد الاجتماعــي ســتحد مــن قــدرة الشــركات بتقليــص المساحات المكتبية.

واضافت ان أصحــاب الاعمــال مطالبيــن بتزويــد الموظفيــن بالمســاحات الكافيــة التــي تقيهــم مــن التقــارب بيــن الموظفيــن ممــا يعنــي ان هنــاك نســبة كبيــرة جــدا من الشــركات الحالية ســتقوم باســتغلال مســاحات الموظفين الذين يعملون عن بعد لصالح الموظفين الذين سيعملون بمقر الشركة بالاضافه الى انه ســيتم اســتغلال بعــض المســاحات والمناطــق المشــتركة لصالــح الموظفيــن عبــر تغييــر اســتخدامها واعــادة توزيــع الاثــاث فــي المكاتــب. وفيمــا يخــص الزوار فنتوقــع ان يكون هناك مســاحات كافية لهم تحرص على التباعد الاجتماعي فيما بينهم. .ً لاسيمـــــــا أنه بالأصل المســـــــاحــــات المكتـــبـــية الحالية لمعظـــــــــــم الشركـــــــــات هي غير كافية اساسا