تطبيقات وبرامج تساعد المنشأة على إتمام أعمالها (1-2)

المنشأة تدفع الكثير من المال وتبذل الكثير من الجهد لتحقيق النجاح الذي ترغب بتحقيقه على المدى البعيد ومع كل الأدوات والمعدات التي تقوم المنشأة بالحصول عليها واقتنائها فلا بأس من بعض التطبيقات المساعدة التي تساعد الموظفين لأتمام أعمالهم على الشكل المطلوب بسرعة وفعالية.

• تطبيق Evernote

هذا التطبيق يساعدك بشكل كبير وسريع على تدوين الملاحظات ورفعها بشكل مباشر على الخادمات السحابية بحيث تتمكن من فتح المواد التي  سجلتها من أي جهاز أو حاسب تقوم بتحميل التطبيق عليه.

بالإضافة إلى إمكانية أخذ المعلومات التي تريدها من الشبكة بشكل سريع و كتابة بعض الوسوم لسهولة العثور على المعلومة التي قمت بتسجيلها بسرعة وسهولة، بالإضافة إلى أنه يمكنك تدعيم الملحوظة التي قمت بتسجيلها بإضافة بعض الصور، مقاطع الفيديو أو تسجيل صوت إذا لزم الأمر.

• تطبيق Asana

مفيد جدا في حالة وجود مشروع مهم ويجب توزيع المهام على أفراد العمل، واجهة مستخدم التطبيق بسيطة وسهلة الاستخدام.

فكرة التطبيق توزيع المهام لأعضاء فريق العمل ومعرفة كل شخص المهام الموكلة له ومعرفة المهام المنجزة والمهام التي ينبغي أن يتم إنجازها بأسرع وقت ممكن و من هو الشخص الذي قام بإنجازها.

بالإضافة إلى أن التطبيق يتوافق مع عدد من التطبيقات الأخرى ليسهل عليك العمل بكل سرعة وفاعلية.

• Skype للأعمال

قد يعتبر البرنامج الأفضل لعقد اجتماعات الفيديو بشكل مجاني عبر الشبكة ويسمح لك بعقد اجتماع مع 250 شخص في نفس الوقت بالإضافة إلى توافق رائع مع حزمة برامج اوفيس من ناحية نقل الملفات والمساعدة على التعديل من الطرف الآخر في الاجتماع بكل سرعة وسهولة.

• برنامج Dropbox

أحد الخدمات السحابية الرائعة والتي تسمح لك بمشاركة الملفات بشكل سريع وفعال مع الآخرين.

حيث تقوم برفع الملف للصندوق الخاص بك ثم يمكنك أن تقوم بإرسال رابط خاص لحصل الشخص الآخر على الملف في أي مكان في العالم.

هذه مجموعة من التطبيقات والبرامج التي نأمل أن تساعد المنشأة على إتمام مهامها بكل سرعة وسهولة.

و ترقبوا الجزء الثاني من المقال.