3666 144 055
[email protected]
ماجستير مالية
تعتبر الرقابة والمتابعة المالية احد الاعمدة الاساسية في النظام المالي وتتمحور هذه الاهمية في حاجة ادارة المنشاة الى الحصول على المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب لاتخاذ القرارات المناسبة. ونتيجة لهذه الاهمية يكون في منشاءات الاعمال جهاز خاص بالرقابة والمتابعة المالية ويتمثل هذا الجهاز بتنسيق المعلومات المالية وترتيب هذه الاقسام وفقا لمتطلبات ومسؤوليات كل قسم. وقد تختلف هذه الوحدات فيما بينها من حيث الاهداف والحجم وعلى الرغم من هذا الاختلاف الا انه يوجد في كل قسم شخص مسؤول عنه وتكون مسؤوليته متصلة بأنشطة اعمال القسم ويتحمل تبعات وابعاد قرارات القسم.
وفي نهاية كل فترة تعد كل وحدة تقرير خاص بها يتضمن نتائج اعمالها المالية الى جهاز الرقابة ويقوم جهاز المتابعة بمقارنة هذه التقارير بما تم بالخطط التقديرية السابقة ومعرفة هل هناك انحرافات عن نتائج العمل الفعلي , وبناء عليه فان المهمة الاساسية لجهاز الرقابة والمتابعة هي جمع معلومات وبيانات كل مركز في المنشاة ووضعها في نظام مالي وفقا للصلاحيات المنوطة لكل مركز في المنشاة واعداد تقارير شامل عن نتائج كل وحدة وبهذا يسهل على الادارة باختلاف مستوياتها التنفيذية والادارية محاسبة المراكز عن قراراتهم وفقا للصلاحيات الممنوحة لهم.
ومن احدى مراكز المسؤولية مركز يطلق عليه مركز التكلفة وهو اكثر المراكز شيوعا واستخداما في منشاءات الاعمال ويتحمل هذا المركز الانفاق العام الغير مباشر للشركة وتكون مسؤوليات هذا المركز منصبه على التكاليف الداخلة له ولا يتحمل اية مسؤولية عن مخرجات مركزه وتكون مسؤولياته التي يحاسب عنها هي التكلفة الداخلة للمركز فقط.
واتساءل هنا لماذا لا يكون مدير مركز التكلفة مسؤول ويحاسب عن مخرجات مركزه هل بسبب انه لم يعطى صلاحيات خاصة بقرارات متصلة بمخرجات مركز التكلفة؟ ام انه ليس من اختصاصه ذلك وتكون مخرجات مركز التكلفة احدى مهام مراكز اخرى داخل المنشاة. أرى هنا انه يجب ان يعطى مسؤول مركز التكلفة صلاحيات ومسؤوليات خاصة بمخرجات مركزه ويجب ان يحاسب المركز على كافة مخرجاته وان مركز التكلفة هو المركز المسؤول عن مخرجاته وتكون مسؤوليته في وضع سياسات واتخاذ قرارات استراتيجية في مدخلاته ومخرجاته.
وانا هنا لا اريد مسؤوليات اكبر تقع على عاتق مسؤول مركز التكلفة بل اريد ان تكون مدخلات مركز التكلفة مراقبة ومتابعة من قبل جهاز الرقابة , وكون مركز التكلفة يستقبل أي تكلفة في المنشاة ليس لها مركز او قسم خاص بها ارى انه خطا جوهري تقع فيه اغلب الشركات فالمركز لم ينشا من اجل ان يكون مستقبلاّ لأي تكاليف ليس لها مخرجات او تكون خاصه بالمصروفات العشوائية بل انشي من اجل انه يكون مركزاّ لكافة التكاليف الرأسمالية والمصاريف الاقتصادية للشركة وبهذا الشكل يكون لمدير مركز التكلفة سلطات وصلاحيات ومسؤوليات اكبر وتكون تكاليف المركز محددة ومعروف الى اين توجه .
يزيد
© 2020 جميع حقوق النشر محفوظة لـ صحيفة مال
الناشر: شركة مال الإعلامية الدولية
ترخيص: 465734